Tilapalveluiden koordinaattori
Facility Coordinator -positio on vastuussa tilojen päivittäisten toimintojen koordinoinnista paikkakunnalla toimivien liiketoimintayksiköiden tukemiseksi ja globaalin Access Control -järjestelmän päivittäisten tapahtumien hallinnasta. Ihanteellinen ehdokas on energinen, ystävällinen ja nauttii ihmisillä työskentelemisestä. Kuvaus: Paikallisen tilan ja siihen liittyvien toimittajien ammatillinen hallinta. Paikallisen osan globaalista Access Control -järjestelmästä Access Control -korttien ja käyttöoikeuksien ylläpito. Yhteistyö TPC-johtajien kanssa Access Control -ongelmien ylläpitämisessä ja raportoinnissa. Tervehtii asiakkaita, toimittajia ja vieraita ja koordinoi heidän vierailunsa asianmukaisen henkilön kanssa. Vastaa tilan ulkonäöstä ja kunnosta. FedEx/UPS-matkakuittien allekirjoittaminen ja seuranta. Hanki toimisto- ja keittiövälineet. Valmistele UPS/FedEx-lähetykset. Koordinoi ja ylläpitää toimistotilaa, turvallisuustunnuksia ja toimistokortteja sekä inventaarioita. Yhteyshenkilö rakennuksen kiinteistöpäällikön kanssa tilakohtaisista ongelmista ja tapahtumien valtuutuksista. Koordinoi palvelua rakennuksen siivouspalvelun kanssa. Suorita yleisiä toimistotehtäviä esimiehen tukemiseksi. Toimii laitteiden/palveluiden/operatiivisten ongelmien yhteyshenkilönä tiloissa. Koordinoi putkiston, valaistuksen, ilmastoinnin, UPS-järjestelmien ja sähköisten generaattoreiden huoltoa. Valvo tilojen palovaroitusjärjestelmän, uppopumpun ja vedenpaineen huoltoa. Suorita pienet huolto- ja korjaustyöt ja ryhdy toimiin lisävaurion estämiseksi, kun ulkopuoliset korjaukset odottavat. Muu š tehtävät, joita ylläpitäjä ja/tai operatiivinen johtaja määrää.
Työn tiedot
Vastuualueet
- Tilojen päivittäisten toimintojen koordinointi
- Access Control -järjestelmän paikallisen osan hallinta
- Ota yhteyttä johtajiin ongelmien raportointiin
- Tervehtia asiakkaat ja koordinoi vierailut
- Tilojen ulkoasun ja ylläpidon varmistaminen
- Pakkausten ja tarvikkeiden hallinta
- Yhteistyö siivouspalvelun kanssa
- Tukeminen yleisillä toimistotehtävillä
- Olla laitteiden/operatiivisten ongelmien yhteyshenkilö
- Huolto- ja turvallisuusjärjestelmien ylläpito
- Tarkkailla palohälytys- ja vesipumppujärjestelmiä
Vaatimukset
- Vahva asiakaspalveluasenne
- Ystävällinen asenne
- Erinomainen suullinen ja kirjallinen englannin kielen taito
- Kyky itsenäisesti viedä asioita ratkaisuun
- Erinomainen asiakaspalvelutaito ja halukkuus olla avulias
- Kyky säilyttää ammattimaisuus kaikissa tilanteissa
Taidot ja teknologiat
| Sijainti | Aktiiviset ilmoitukset |
|---|---|
| Helsinki, Suomi | 1 |
| Roolityyppi | Aktiiviset ilmoitukset |
|---|---|
| Asiakkuuspäällikkö | 1 |
| Roolitaso | Aktiiviset ilmoitukset |
|---|---|
| Keskitaso | 1 |
Aiheeseen liittyvät mahdollisuudet
Löydä lisää kiinnostuksen kohteisiisi ja taitoihisi sopivia mahdollisuuksia