Finanssiasiantuntija

Roolin tarkoitus Senior-spesialisti, Order to Cash (OTC), on osa tiimiä, joka vastaa päivittäisistä tehtävistä Order to Cash (OTC) -funktiossa, kattaen myyntireskontran, laskutuksen, maksujen kohdistamisen sekä kuukausilopun päättöprosessit ja muut tähän liittyvät kirjanpidon toiminnot. Tämä sisältää: - Asiakaslaskutusprosessien, maksujen kohdistamisen, maksumuistutusten ja muiden vastaavien taloustransaktioiden tarkan ja oikea-aikaisen käsittelyn varmistamisen. - Sisäisten valvontojen, kirjanpitostandardien ja säädösten noudattamisen varmistamisen. - Perinnän tukemisen koordinoimalla asiakkaiden ja sisäisten sidosryhmien kanssa kohdistamattomien maksujen ja täsmäytysten suhteen. - Talousfunktion tehokkuuden lisäämisen hyödyntämällä SAP S4 HANA:ta ja muita digitaalisia työkaluja. - Globaalien prosessi-initiaatiivien edistämisen OTC-prosessin suoraviivaistamiseksi ja/tai automatisoimiseksi Työtehtävät - Asiakaslaskutus: Asiakaslaskutusprosessien dokumentointi, validointi, kirjaaminen ja laskujen viimeistely tarvittavilla liitteillä SAP S4 HANA:ssa yrityksen ohjeiden, verolainsäädännön ja SOP-ohjeiden mukaisesti. Laskujen oikea-aikaisen ja tarkan generoinnin varmistaminen johdon asettamien ja paikallisen toimiston kanssa sovittujen SLA/KPI-tavoitteiden mukaisesti. Tämä sisältää konserninsisäiset transaktiot ja hyvityslaskujen hallinnan. - Laskujen lähetys: Laskujen ja liitteiden lähettämisen varmistaminen asiakkaalle laskutusohjeistuksen ja sovittujen aikataulujen mukaisesti. - Maksujen kohdistaminen: Maksuilmoitusten ja shekkien hankinta sekä asiakasmaksujen (shekit, pankkisiirrot, elektroniset maksut) tarkka ja oikea-aikainen kohdistaminen. Tunnistamattomien tai kohdistamattomien maksujen selvittäminen ja ratkaiseminen. Tarvittavien kirjausten (valuuttakurssierot, lähdevero jne.) tekeminen. - Perintä: Tiliotteiden tarkka luominen ja jakelu asiakkaille oikea-aikaisesti, maksupäivien ja erääntyneiden maksujen syiden päivittäminen, asiakkaiden kyselyiden ratkaiseminen ja tarvittaessa eskaloiminen paikalliselle toimistolle. Mahdollisten arvonalentumisten tunnistaminen, kuukausittaisen AR-raportin laatiminen ja läpikäynti paikallisen taloushallinnon kanssa. - Vaatimustenmukaisuus ja raportointi: Yrityksen ohjeiden, kirjanpitoperiaatteiden ja verolainsäädännön noudattamisen varmistaminen sekä tarkkojen AR-raporttien toimittaminen, kriittisten ongelmien tunnistaminen, kuukausittaisten avoimien asioiden raportointi ja niiden itsenäinen ratkaiseminen. - Vastuu ja laadun tuki: Tarkistaminen, tarvittaessa muutosehdotusten tekeminen ja hyväksyntään lähettäminen. Tiivis yhteistyö paikallisen toimiston avainhenkilöiden ja eri funktioiden kanssa asiakaskyselyiden ratkaisemiseksi. Managerin avustaminen nuorempien tiimin jäsenten coachauksessa. - Kyselyiden ratkaiseminen ja tarvittavat toimenpiteet. Ratkaisujen seuranta ja kyselyiden päättäminen oikea-aikaisesti. - Kuukausilopun tuki: Avustaminen arvonalentumavarausten tekemisessä, kirjausten tekemisessä, täsmäytyksissä ja raportoinnissa. Raporttien toimittaminen kuukausittain KPI-tavoitteiden ja tilintarkastustarpeiden mukaisesti. - Tilintarkastustuki: Dokumentaation toimittaminen ja kysymyksiin vastaaminen sisäisten ja ulkoisten tilintarkastusten aikana. - Prosessien kehittäminen: AR-prosessien suoraviivaistamisen mahdollisuuksien proaktiivinen tunnistaminen, järjestelmien ja toimintatapojen kehittäminen, jatkuvan parantamisen toteuttaminen tehokkuuden lisäämiseksi, toiminta-alueen laajentaminen ja standardointi. - Toiminnallinen yhteistyö: Tiivis yhteistyö tilausten hallinnan, kaupallisen tiimin ja taloushallinnon kanssa ongelmien ratkaisemiseksi. Kokemus ja osaaminen - Kandi- tai maisterintutkinto laskentatoimesta, taloushallinnosta tai vastaavasta alasta. - 3–5 vuoden kokemus myyntireskontrasta tai taloushallinnon operaatioista useiden maiden kanssa. - Käytännön kokemus SAP S4 HANA:sta - Kokemus jaetuista palveluista (shared services) tai yrityksen taloushallintofunktioista on etu. - Osaaminen AR-moduuleissa, asiakaslaskutuksessa ja maksujen kohdistamisessa. - Vahva ymmärrys AR-prosesseista, varauksista ja täsmäytyksistä. - Kyky tunnistaa juurisyyt ja ratkaista ongelmat tehokkaasti. - Vahvat vuorovaikutus- ja asiakaspalvelutaidot asiakkaiden ja sisäisten sidosryhmien kanssa toimimiseen. - Huolellisuus ja kyky ylläpitää korkeaa tarkkuutta transaktioiden käsittelyssä ja dokumentoinnissa. - Proaktiivinen ote riitojen ratkaisemiseen, maksujen kohdistamisongelmiin ja asiakasodotusten hallintaan.