Document Controller for a Data Center Project

Etsimme asiakkaallemme Dokumenttihallinnoitsijaa tukemaan suurta datacenter-rakennushanketta Suomessa. Tämä rooli on välttämätön projektin menestykselliseen toteutukseen ja varmistaa, että kaikki asiakirjat hallitaan, seurataan ja ylläpidetään projektin vaatimusten ja teollisuusstandardien mukaisesti. Vastuut: Dokumenttihallinnoitsijana vastaat projektidokumentaation eheyden ja oikeellisuuden ylläpitämisestä koko projektin elinkaaren ajan. Vastuualueisiisi kuuluvat: - Varmistaa, että kaikki projektidokumentaatio noudattaa yhtiön standardeja ja projektivaatimuksia - Dokumenttien jakelun ja seurannan hallinta varmistaen, että sidosryhmillä on käytössään viimeisimmät versionet - Dokumenttirekisterien, RFIn, toimenpidelogien ja ongelmalogien ylläpito ja päivittäminen - Dokumenttivirtaprosessien seuraaminen ja varmistaminen, että dokumentit käsitellään ja jaetaan ajallaan - Projektin lokien analysointi ja eräntyneet toimet sekä myöhästyneet kohdat - Säännöllisten raporttien tuottaminen, mukaan lukien dokumenttien tilaraportit ja projektiseurannan päivitykset - Projektidokumenttien asianmukainen arkistointi, tallennus ja versionhallinta - Yhteistyö urakoitsijoiden, konsulttien ja projektitiimien kanssa dokumentaatiovaatimuksista - QA, QC ja HSE -prosessien tukeminen tehokkaan dokumentaationhallinnan kautta - Auditointeihin osallistuminen ja dokumentinhallintamenettelyjen noudattamisen varmistaminen. Vaatimukset: - Vähintään 2 vuoden kokemus samankaltaisesta dokumentinhallinnasta tai projektinhallinnasta paikan päällä tapahtuvassa ympäristössä - Vahva ymmärrys dokumentinhallintamenettelyistä ja versionhallinnasta - Erinomainen kirjallinen ja suullinen englannin kieli - Vahvat organisatoriset ja vuorovaikutustaidot - Edistyneet Microsoft Office -taidot - Kokemus dokumentinhallintajärjestelmistä ja tiedonjakokanavista - Aikaisempi kokemus rakentamisen, suunnittelun, teollisuuden, energian, infra-alan projekteista katsotaan eduksi. Hakemukset: Tämä on kokopäiväinen, projektiluonteinen tehtävä. Työsopimus solmitaan suoraan asiakkaan kanssa. Hae mahdollisimman pian linkin kautta; haastattelut järjestetään hakuaikana ja tehtävä täytetään oikean ehdokkaan löytyessä. Liitä CV englanniksi.