Toimistonjohtaja

Toimistonjohtaja näyttelee tärkeää roolia toimiston hallinnollisten tehtävien ja prosessien järjestämisessä Dallasissa, TX. Tehtävässä toimistonjohtaja luo ja ylläpitää miellyttävää työympäristöä, varmistaa organisaation tehokkuuden, viestinnän ja turvallisuuden sekä tukee paikallisia tiimejä, hallinnoi toimiston hallinnollisia tarpeita ja järjestää kokouksia sekä tapahtumia. Päävastuut: Paikalla/Hybrid-tila: Hybridirooli, Dallas, TX, paikallaolo 2–3 päivää viikossa (joustava osa-aikataulu, ma–to, klo 10.00–15.30). Toimistotarvikkeiden ja toimitusten ylläpito, hedelmien ja välipalojen tilaukset viikoittain, sekä keittiövälineistö (kahvikoneet, jäälaitteet, astianpesukoneet) tuettava ja ylläpidettävä päivittäin. Toimitusten hallinta, postilaatikkojen tarkastus, johtajakorttien allekirjoitukset sekä työntekijä- / vieraskorttien ohjelmointi rakennuksen hallinnon yhteydessä.Logistiikan suunnittelu, tarjoiluiden tilaukset, IT:n kanssa konference-huoneen teknisen toteutuksen hoito ja tilan järjestely / siivous suurten vieras- ja tiimikokousten yhteydessä. Vierailijoiden tiimien ensisijaisena yhteyspisteenä, paikalliset kysyntätilanteet sekä kiinteistöhuoltopyynnöt (siivous, putkisto, sähkö) rakennuksen hallinnonjohdon kanssa. Tilankäytön jatkuva kehittäminen, suositusten tekeminen ja ad hoc -kyselyihin vastaaminen. Pätevyydet: Peruskoulutuksen taso tai vastaava; diploma tai korkeampi koulutus suositellaan. Erinomainen suullinen ja kirjallinen viestintä, Google Workspace ja Microsoft Office -osaaminen; oma-aloitteinen, palveleva asenne ja kyky työskennellä sekä itsenäisesti että tiimissä.