Osastonsihteeri

Apuvälinepalvelut tukevat asiakkaiden toimintakykyä ja itsenäistä arkea tarjoamalla tarkoituksenmukaisia apuvälineitä sekä niihin liittyviä palveluita. Osastonsihteeri toimii osana moniammatillista apuvälinepalvelujen tiimiä ja tukee omalla työpanoksellaan palvelun sujuvuutta sekä hyvän asiakaskokemuksen toteutumista. Osastonsihteerinä toimit keskeisessä roolissa varmistamassa palvelun sujuvuutta ja laadukasta asiakaspalvelua. Tehtävässä pääset monipuolisesti hoitamaan taloushallinnon, toimistohallinnon ja apuvälinehuollon koordinoinnin tehtäviä. Työtehtäviin kuuluvat mm. huollon yhteydenottoihin vastaaminen, yhteisölainojen korjausten ajanvaraukset, työpyyntöjen vastaanotto sekä apuvälineiden määräaikaishuoltojen ja akuuttihuoltojen koordinointi. Lisäksi tehtävään kuuluu materiaali- ja huoltotilausten käsittely, kuljetusten tilaaminen, ostolaskujen asiatarkastus ja tiliöinti, myyntilaskutus sekä asiakirjojen ja muiden hallinnollisten tehtävien hoitaminen. Työssä tehdään tiivistä yhteistyötä asiakkaiden, henkilöstön ja yhteistyökumppaneiden kanssa sekä seurataan huoltoprosessien etenemistä. Meillä toimit osana moniammatillista apuvälinepalvelujen tiimiä ja osallistut asiakkaan hyvän palvelukokemuksen mahdollistamiseen. Työpaikan nimi ja osoite: Lohjan keskustan terveysasema, Ojamonkatu 36, 08100 Lohja Työaika: Päivätyö hybridityömallin mukaisesti, 38,25 t/viikko Tehtävä on määräaikainen (1.10.2026-31.12.2028). Kelposuusvaatimuksena on soveltuva ammattikorkeakoulu-, opisto- tai koulutasoinen tutkinto tai ammattitutkinto. Tehtävässä edellytetään erinomaista suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa ja muu kielitaito katsotaan eduksi. Olet etsimämme henkilö, mikäli sinulla on positiivinen asiakaspalveluasenne ja erinomaiset vuorovaikutustaidot. Työskentelet huolellisesti ja järjestelmällisesti sekä hallitset yleisimmät tietotekniset työvälineet. Kykenet organisoimaan omaa työtäsi, toimimaan itsenäisesti sekä hallitsemaan useita samanaikaisia tehtäviä. Arvostamme paineensietokykyä, joustavuutta muuttuvissa tilanteissa sekä ratkaisukeskeistä ja kehittämismyönteistä työotetta.