PMO-johtaja

Tietoja Agodasta Agoda yhdistää maailman matkailun kautta. Tarinamme alkoi vuonna 2005, kun kaksi elinikäistä ystävää ja yrittäjää käynnistivät Agoda’n, jotta kaikilla olisi helpompaa tutustua maailmaan. Nykyään meistä on tullut Booking Holdingsin osa [NASDAQ: BKNG], ja monipuolinen tiimi yli 7 000 ihmisestä 90 maasta, jotka työskentelevät toimistoissa ympäri maailmaa. Jokainen päivä yhdistämme ihmiset kohteisiin ja kokemuksiin, ja tarjoamme suuria tarjouksia miljoonien hotelien ja lomahuoneistojen, lentojen ja kokemusten kautta maailmanlaajuisesti. Agodalla mikään päivä ei ole samanlainen kuin edellinen. Data ja teknologia ovat kulttuurimme ytimessä, ja ne ruokkivat uteliaisuuttamme ja innovaatiotamme. Jos olet valmis aloittamaan parhaan urasi ja rakentamaan maailmankassi matkailua, liity tiimiimme. Selaa tiimiämme: Toimitusosasto on Agoda:n B2B-osa, joka tekee yhteistyötä ulkoisten kumppaneidemme kanssa majoitus-, lentoyhdyksiä ja aktiviteetteja koskevassa tarjonnassa. Toimitusosaston keskitetty hallintotoimisto-tiimi on luotu vahvistamaan toimitusjoukkojemme selkärankaa useissa eri näkökohdissa, mukaan lukien projektinhallinta sekä sisäisessä toimituksessa että toimituslähtöisten osastojen välisten projektien johtaminen. Mahdollisuus: Tämä on korkean vaikutuksen PMO-rooli toimitus- keskushallinnon toimesta, ja työskentelee suoraan ylimmän johdon kanssa koordinaation, rakenteen ja toteutuksen edistämiseksi monimutkaisissa poikkifunktionaalisissa aloitteissa. Rooli tarjoaa ainutlaatuisen altistumisen C-tason sidosryhmille ja mahdollisuuden rakentaa prosesseja alusta alkaen nopealiikkeisessä, korkean panoksen ympäristössä. Mitä teet: Omistat riskien ja korkean panoksen poikkifunktionaalisten työnkulkujen end-to-end koordinaation, tunnistat ongelmia, nostat ne esiin, ohjaa ratkaisua ja varmistat näkyvyyden kaikille sidosryhmille. Omistat myös end-to-end projektinhallinnan poikkifunktionaalisille toimitusaloitteille, alkaen suunnittelusta ja sidosryhmien linjauksesta toteutukseen, raportointiin ja jälkiselvitykseen. Rakenna ja ylläpidä seurantalaitteita, kojelautoja ja briiffejä, jotka antavat johtaville ja C-tason sidosryhmille selkeän, ajantasaisen kuvan edistymisestä, esteistä ja päätöksistä. Rakenna ja ylläpidä yhdenmukaisuutta johtavien sidosryhmien kanssa (johto-tasot ja ylemmät) toimitus- ja kumppanifunktioiden välillä: tuo esiin kompromisseja, muotoile vaihtoehtoja selkeästi ja aja päätökset päätökseen asti vastuulla ja aikataululla. Valmistele ja pidä toteutuneet poikkifunktionaaliset työtilaisuudet, ohjausryhmät ja toimitusjohtajien aikataulut (esim. QBR:t, johtamisen huippukokoukset): laadi agendat, tarkista syötteet, tallenna päätökset ja seuraa toimia. Ota tarvittaessa lisätoimitusjohtoisia projekteja. Seuraa ja yhdistele sisäisten tiimien, ulkoisten kumppaneiden, viranomaisten ja markkinasignaalien syötteitä varhaiseksi riskien havaitsemiseksi maakohtaisella tasolla ja operatiivisella riskillä. Valmistele ytimekkäät, selkeät riskiraportit ja briifeet C-tason johtajille ja ylimmälle johdolle, muuttaen monimutkaiset tilanteet selkeiksi suosituksiksi. Suunnittele ja omista yksityiskohtaiset SOP:t (standard operating procedures) riskin seurannalle, tapahtumien käsittelylle ja muille cross-supply -prosesseille: laadi ne alusta alkaen, varmista ylimmän johdon hyväksyntä, käyttöönotto eri tiimeissä ja paranna palautteen sekä opittujen asioiden perusteella. Tämä tehtävä on yksittäistä suoritusta koskeva rooli eikä sisällä henkilöstöhallintoa. Vaatimukset: 4–5 vuotta projektinhallintaa, jossa on ajettuna poikkifunktionaalisia projekteja alusta loppuun, mieluiten monikansallisessa tai poikkifunktionaalisessa ympäristössä. Kandidaatin tai maisterin tutkinto, mieluiten liiketoiminnan, operaatioiden tai projektinhallinnan alalta. Käytä käytännössä tekoälytyökaluja (esim. Cursor, Claude, ChatGPT, Copilot) rakentamaan kevyehköjä automaatioita, kojelautoja tai työnkulkuja, jotka paransivat tiimin suunnittelua, seurantaa tai raportointia. Hyvin jäsennelty ajattelutapa, organisoituneisuus ja yksityiskohtien hallinta, kyky hallita useita prioriteetteja nopearytmisessä ympäristössä ajassa. Todistettavaa kykyä ajaa poikkifunktionaalisia päätöksiä ylimpien sidosryhmien kanssa ja suunnitella sekä julkaista SOP: ia tai hallintorakenteita tyhjästä. Vahvat sidosryhmien hallintataidot, mukaan lukien kokemus raportoinnista ylimmälle johdolle. Erinomaiset kirjalliset ja suulliset englannin kielen taidot, kyky raportoida projektin tilaa eri johtamisen tasoille. Oma-aloitteinen asenne, kyky toimia epäselvissä ympäristöissä, määrittää oma rakenteesi ja toimia nopeasti ilman ohjeita. Korkea taito MS Office -paketin kanssa, erityisesti PowerPointin käyttö johtitasoisen raportoinnin ja Excelin käytössä seurantaan ja datan yhdistämiseen. Toivottavat kelpoisuudet: Kokemus riskienhallinnasta, PMO:sta, vaatimustenmukaisuudesta tai vastaavasta toiminnasta monikansallisessa, poikkifunktionaalisessa tai nopeasti kasvavassa ympäristössä. Tuntemus riskikehysten, häirintämenettelyjen tai hallintorakenteiden kanssa. Analyyttiset ja kvantitatiiviset taidot, joiden avulla voit muodostaa hypoteeseja ja näkemyksiä suurten tietokantojen ja BI-työkalujen analysoinnin perusteella. Kokemus projektinhallintatyökaluista (kuten MS Project, Jira, Asana tai vastaavat).