Johtajaviestintäassistentti

Eatonin uusi kriittisten sähköjärjestelmien kampus Vantaalla valmistui marraskuussa 2023. 16 500 m² kokoinen kohde yhdistää tutkimuksen ja kehityksen, valmistuksen, varastoinnin, myynnin ja huollon saman katon alle, mikä luo runsaasti uusia työpaikkoja. Eaton on yksi maailman suurimmista kolmivaiheisten keskeytymättömien virtalähteiden (UPS) valmistajista. Vantaan laajennusta ajaa vahva liiketoiminnan kasvu ja kysyntä järjestelmille, jotka takaavat liiketoiminnan jatkuvuuden. Helsingin lentokentän välittömässä läheisyydessä sijaitseva Vantaan tehdas toimii Eatonin Critical Power Solutions -päämajana ja datakeskusten osaamiskeskuksena. Liity Eatoniin ja auta meitä tarjoamaan energiatehokkaita ratkaisuja, joilla on todellinen vaikutus ympäristöön. Me saamme tärkeiden asioiden toimimaan. ## Mitä teet: Tämä rooli yhdistää kattavan hallinnollisen ja koordinoivan tuen sekä tehtaalle että liiketoimintayksikön pääjohtajalle, keskittyen tehokkaaseen toimintaan, linjaukseen ja toteutukseen organisaatiossa. Rooli toimii keskeisenä koordinaatiopisteenä kokouksille, raportoinnille, viestinnälle ja avainaloitteille, varmistaen sujuvan toteutuksen ja vahvan toimintojen välisen yhteistyön. Englannin ja suomen kielen sujuva hallinta on edellytys kansainvälisessä ja paikallisessa tehdasympäristössä toimimiseen. 50 % Tehtaan tuki * Tehtaan johtajan tukeminen kalenterin koordinoinnissa, kokousvalmisteluissa, matkasuunnittelussa ja hallinnollisissa tehtävissä johtamisen tehokkuuden varmistamiseksi. * Tehtaan johtoryhmän avustaminen kokousten järjestämisessä, agendojen valmistelussa, päätösten dokumentoinnissa ja seurannassa. * Toimiminen keskeisenä koordinaatiopisteenä tehtaan toiminnoissa varmistaen linjauksen ja viestinnän tuotannon, HR:n, taloushallinnon ja toimitusketjun välillä. * Johtomateriaalien (esitykset, raportit, dashboardit) valmistelu tehtaan suorituskyvyn tarkastelua ja päätöksentekoa varten. * Sisäisten ja ulkoisten vierailujen (asiakkaat, auditoijat, johto) järjestäminen ja koordinointi varmistaen sujuvan logistiikan ja vaatimustenmukaisuuden. * Tehtaan hallinnollisten prosessien hallinta, mukaan lukien dokumentaatio, toimistotoiminnot, hankintatuki ja matkakoordinaatio. * Raportointitoimintojen tukeminen datan konsolidoinnilla, seurantatyökalujen ylläpidolla ja keskeisten KPI-mittareiden saatavuuden varmistamisella. * Keskeisten toimenpiteiden ja aloitteiden edistymisen seuranta, reagoiden proaktiivisesti määräaikoihin, riskeihin ja riippuvuuksiin. * Vaatimustenmukaisuuden ja auditointiin liittyvien toimintojen tukeminen ylläpitämällä tarkkaa dokumentaatiota ja varmistamalla auditointivalmius (esim. ISO, EHS). * Panostaminen sisäiseen viestintään ja työntekijöiden sitouttamisaloitteisiin positiivisen ja hyvin informoidun tehdasympäristön tukemiseksi. 50 % Liiketoimintayksikön pääjohtajan tuki * Pääjohtajan tukeminen matkasuunnittelussa, kuluraportoinnissa ja kalenterinhallinnassa johdon ajan tehokkaan käytön varmistamiseksi. * BU-johtoryhmän avustaminen kokousten koordinoinnissa, agendojen valmistelussa, päätösten dokumentoinnissa ja seurannassa. * Toimiminen keskeisenä koordinaatiopisteenä johtamisen prioriteeteille varmistaen linjauksen eri funktioiden ja maantieteellisten alueiden välillä. * Perusjohtomateriaalien (esitykset, yhteenvedot, dashboardit) valmistelu johtoryhmän tarkasteluja ja päätöksentekoa varten. * Keskeisten aloitteiden edistymisen seuranta ja riskien, viivästysten tai riippuvuuksien proaktiivinen raportointi. ## Pätevyydet: * Kauppatieteiden, johtamisen tai vastaavan alan perustutkinto (tai vastaava ammatillinen koulutus ja relevantti kokemus). * 3–5 vuoden kokemus hallinnollisesta tai koordinoivasta tehtävästä, mieluiten valmistavassa tai teollisessa ympäristössä. * Kokemus seniorijohdon tai johtoryhmien tukemisesta katsotaan eduksi. ## Taidot: * Microsoft Office -ohjelmien (Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) ja yhteistyötyökalujen (esim. SharePoint) sujuva hallinta. * Vahva osaaminen raportoinnissa, datan konsolidoinnissa ja esitysten valmistelussa. * Perusymmärrys tehtaan toiminnoista, KPI-mittareista ja hallinnollisista työnkuluista (esim. hankinnat, matkat, dokumentaatio). * ERP-järjestelmien (esim. SAP) ja dokumentinhallintajärjestelmien tuntemus on etu. * Hyvä ymmärrys vaatimustenmukaisuuden ja auditointidokumentaation prosesseista (ISO, EHS). * Kyky hallita useita prioriteetteja, aikatauluja ja sidosryhmiä samanaikaisesti. * Vahvat organisointi- ja priorisointitaidot kyvyllä hallita useita tehtäviä nopeasti muuttuvassa ympäristössä. * Erinomaiset viestintä- ja sidosryhmähallintataidot sekä varmuus toimia johdon kanssa. * Korkea luotettavuus, tarkkuus ja luottamuksellisuuden noudattaminen. * Proaktiivinen, ratkaisukeskeinen asenne ja kyky ennakoida tarpeita ja viedä asiat loppuun. * Vahva tiimiyhteistyö- ja toimintojen välinen koordinointikyky. * Sopeutumiskyky ja joustavuus operatiivisessa, dynaamisessa tehdasympäristössä. ## Mitä tarjoamme: * Sopimus nopeasti kasvavassa globaalissa yrityksessä * Haastavia projekteja dynaamisessa ja yhteistyökykyisessä tiimissä * Hyvät urakehitysmahdollisuudet - kannustamme sisäisiin ylennyksiin aina kun mahdollista * Erinomainen työympäristö - turvallisuus ja etiikka ovat meille erittäin tärkeitä