Ostolaskuprosessin asiantuntija

Joka päivä saamme mahdollisuuksia vaikuttaa myönteisesti työtovereihimme, kumppaneihimme, asiakkaisiimme ja yhteiskuntaan. Luomme yhdessä tulevaisuuden ratkaisuja ja vapautamme arvokkaiden resurssien täyden potentiaalin. Meihin luotetaan, että tartumme aloitteellisesti työhön, kyseenalaistamme totuttuja ajattelutapoja ja kehitämme maailman johtavia teknologioita, jotka edistävät tärkeitä aloja, kuten energiaa, elintarvikkeita, vettä ja merenkulkua. Innovatiivinen ja avoin henki, joka vauhdittaa 140-vuotiaan startup-kulttuurimme ja nopeaa kasvuamme, tukee myös henkilökohtaista kasvuamme. Kun rakennamme resurssiviisaampaa ja vähemmän tuhlaavaa maailmaa, rakennamme samalla uraamme. Tietoa tehtävästä Ostoreskontran asiantuntijana vastaat Puolan-yksikön toimittajalaskujen ja maksujen tarkasta ja oikea-aikaisesta käsittelystä. Tuet koko osto-maksu-prosessia ja käsittelet ostotilauksellisia ja ostotilauksettomia laskuja, laskujen tiliöintiä, kolmen osapuolen täsmäytystä, maksuja, tiliotteiden kirjauksia ja tulliasiakirjoja. Teet yhteistyötä paikallisten taloushallinnon edustajien, toimittajien ja sisäisten sidosryhmien kanssa kysymysten ratkaisemiseksi, sovellettavien menettelytapojen sekä Puolan vero- ja lakivaatimusten noudattamiseksi ja talousdatan laadun varmistamiseksi. Tehtävä sopii kokeneelle ostoreskontran ammattilaiselle, joka pitää itsenäisestä työskentelystä, ongelmanratkaisusta ja talousprosessien jatkuvaan kehittämiseen osallistumisesta. Tehtävän vastuut Laskujen käsittely ja kirjanpito - Käsittelet saapuvat PDF-laskut tarkasti sovittujen aikataulujen puitteissa. - Käsittelet sekä ostotilauksellisia että ostotilauksettomia laskuja. - Tiliöit laskut SSC-prosessissa. - Täsmäytät ostotilaukset, tavaran vastaanottotiedot ja laskut kolmen osapuolen täsmäytyksessä. - Käsittelet ja kirjaat hyväksytyt laskut sovittujen menettelytapojen ja laskentastandardien mukaisesti. - Varmistat, että laskut täyttävät Puolan vero- ja lakivaatimukset, mukaan lukien sovellettavat arvonlisäverosäännöt. - Käsittelet muita talousasiakirjoja, mukaan lukien tulliin liittyviä asiakirjoja. - Varmistat, että järjestelmiin syötetyt tiedot ovat täysin virheettömiä. Kysymykset ja sidosryhmien kanssa toimiminen - Ratkaiset itsenäisesti suurimman osan ostotilauksiin liittyvistä kysymyksistä. - Otat ennakoivasti yhteyttä paikallisiin taloushallinnon edustajiin hyväksyntää odottavista laskuista. - Vastaat paikallisten taloustiimien ja toimittajien PtP-kysymyksiin. - Selvität poikkeamat ja tunnistat niihin sopivat ratkaisut. - Viet monimutkaiset tai arkaluonteiset asiat tarvittaessa asianomaisten sidosryhmien käsiteltäviksi. - Viestit ammattimaisesti ja selkeästi sisäisten ja ulkoisten kumppaneiden kanssa. Maksut ja kuukauden lopun tehtävät - Valmistelet ja toteutat toimittajamaksut sovitun maksuaikataulun mukaisesti. - Tuet maksuihin liittyvää valvontaa ja noudatat vakiintuneita hyväksymismenettelyjä. - Kirjaat tiliotteet ja varmistat, että asiaankuuluvat tapahtumat kirjataan oikein. - Teet säännölliset tilitäsmäytykset itsenäisesti. - Tuet kuukauden lopun sulkemista erityisesti kuukauden viiden ensimmäisen työpäivän aikana. - Toimitat auditointia varten tarvittavat asiakirjat ja selvitykset. Raportointi ja prosessien kehittäminen - Laadit tarvittavat kuukausiraportit. - Seuraat avoimia laskuja, maksuihin liittyviä eriä ja ratkaisemattomia kysymyksiä. - Tunnistat PtP-toiminnon kehitys- ja parannuskohteita. - Osallistut prosessien parantamiseen, yhdenmukaistamiseen ja valvonnan vahvistamiseen. Mitä etsimme - Noin kahden vuoden kokemus Puolan-yksikön tukemisesta; noin neljän vuoden kokemus ostoreskontrasta on eduksi. - Rahoituksen, laskentatoimen tai vastaavan alan tutkinto; myös soveltuva käytännön kokemus voidaan huomioida. - Käytännön osaaminen ostoreskontrasta ja osto-maksu-prosesseista. - Laskunkäsittelyyn sovellettavien laskentaperiaatteiden ja sääntöjen tuntemus. - Puolan vero- ja lakivaatimusten ymmärtäminen. - Kokemus ostotilauksellisista ja ostotilauksettomista laskuista, laskujen tiliöinnistä ja kolmen osapuolen täsmäytyksestä. - Kokemus toimittajamaksuista ja tiliotteiden kirjauksista. - Vahvat analyyttiset ja ongelmanratkaisutaidot. - Erinomaiset viestintä- ja numerotaidot. - Huolellisuus ja vahva keskittyminen tietojen oikeellisuuteen. - Kyky työskennellä itsenäisesti sekä hallita muuttuvia prioriteetteja ja määräaikoja. - Microsoft Officen hyvä tuntemus, erityisesti Excelin. - Englannin ja puolan ammatillinen työkielitaito. Katsomme eduksi - Kokemuksen Medius- ja Movex/M3-järjestelmistä. - Kokemuksen tulliin liittyvien talousasiakirjojen käsittelystä. - Kokemuksen kuukauden lopun sulkemisesta ja tilitäsmäytyksistä. - Kokemuksen palvelukeskuksesta tai kansainvälisestä taloushallinnosta. Mitä tarjoamme - Mahdollisuuden tukea Puolan-yksikön koko osto-maksu-prosessia. - Yhteistyötä paikallisten taloustiimien, toimittajien ja liiketoiminnan sidosryhmien kanssa. - Mahdollisuuden esittää ideoita ja parantaa PtP-prosesseja. - Ammatillisia kehittymis- ja oppimismahdollisuuksia. - Työsopimuksen, jonka alussa on kolmen kuukauden koeaika. - Etupaketin, johon kuuluvat yksityinen sairaanhoito sinulle ja perheellesi, lounaskortti, MyBenefit-alustan käyttö ja Multisport-kortti. - Joustavat työajat; voit aloittaa klo 7.30–9.30. - Hybridimallin: kolme päivää toimistolla ja kaksi päivää etänä. Toimistomme sijaitsee Krakówissa. Lähetä hakemus hakemustenhallintajärjestelmämme kautta. Yhdistä englanninkielinen hakemuskirje ja CV yhdeksi asiakirjaksi ja ilmoita irtisanomisaikasi sekä palkkatoiveesi. Välitämme monimuotoisuudesta, osallisuudesta ja yhdenvertaisuudesta rekrytoinnissa. Uskomme myös, että käyttäytymispiirteet voivat auttaa arvioimaan hakijan sopivuutta tehtävään. Käytämme tätä varten Pymetrics-arviointeja, ja hakemuksen jättämisen jälkeen sinut kutsutaan suorittamaan arviointipelejä. Jos olet kokenut ostoreskontran tai PtP:n ammattilainen, jonka työssä yhdistyvät tarkkuus, vastuunkanto ja ennakoiva ote, odotamme hakemustasi verkossa.