Toimitusketjun laskutuksen asiantuntija
Kuvaus työtehtävästä: Varmista laskujen oikeellisuus, täydellisyys ja oikea-aikaisuus hallinnoimalla koko laskutusprosessia hankinnan, toimittajien ja kirjanpidon välillä. Keskeisiä vastuita: tilauskannan sujuva etenemisen seuranta, tavaroiden/palveluiden vastaanotto sekä laskutusprosessi; toimittajien laskujen tarkastaminen ja kirjanpidon prosessin seuraaminen; epäkohtien tunnistaminen laskuissa, tilauksissa, hinnoissa ja määrissä ja ratkaisut asianomaisille osastoille; puuttuvien, virheellisten tai odottavien laskujen ratkaisu; tiedon ja dokumenttien kulun koordinointi hankinnan, kirjanpidon ja toimittajien välillä; tuki toimittajien nykytilin ja sovintoprosessit; maksua koskevien tarkastusten ja dokumentaation loppuunsaattamisen valvonta; avoinna olevien laskujen ja tilausten oikea-aikaisen ratkaisun varmistaminen kuukausittain; seurantaluetteloiden laatiminen laskutusprosesseista; prosessin häiriöiden analysointi ja parannusmahdollisuuksien tunnistaminen; varmistaa hankinta- ja laskurekisterien oikeellisuus ERP-järjestelmässä. Tutkinnon vaatimukset: relevantin alan yliopistotutkinto; vähintään 5 vuoden kokemus hankinnasta, toimitusketjusta, kirjanpidosta tai rahoitusprosesseista; ERP-järjestelmien käyttötaito erityisesti SAP ja MS Office/Excel; laskuprosessien hallinta; kyky asua Kocaeli & Istanbulissa. Toivotut ominaisuudet: vahvat neuvottelutaidot; itsenäinen työote; analyyttinen ajattelukyky ja ongelmanratkaisutaidot; huolellisuus, järjestelmällisyys ja tavoitteellinen työskentely; erinomaiset viestintä- ja ihmissuhdetaidot; hyvä organisointi- ja ajanhallintakyky; kyky hallita useita prioriteetteja; ongelmanratkaisukeskeinen asenne; todistettu kyky tehdä yhteistyötä eri tiimien kanssa; asiakaslähtöinen asenne laadun ja palvelun suhteen; sopeutuvuus dynaamisiin ympäristöihin ja proaktiivinen ratkaisu-otteinen asenne. Lisätietoja: muuttopalkkioita ei myönnetä
Työn tiedot
Vastuualueet
- Seuraa tilausten, tavaroiden/palveluiden vastaanoton ja laskutusprosessin sujuvaa etenemistä
- Tarkasta toimittajien laskut ja seuraa kirjanpidon prosessia
- Tunnista laskuissa tilauksissa hinnoissa tai määrissä esiintyvät poikkeamat ja helpota ratkaisut asianomaisille osastoille
- Seuraa puuttuvien, virheellisten tai odottavien laskujen loppuun viemistä ja ratkaisua
- Koordinoi tiedon ja asiakirjojen kulkua hankinnan, kirjanpidon ja toimittajien välillä
- Tukee toimittajien nykytilin ja sovintoprosesseja
- Seuraa maksua ennen maksutapahtumaa tarvittavien tarkastusten ja dokumentaation loppuunsaattamista
- Varmistaa avoinna olevien laskujen ja tilausten oikea-aikaisen ratkaisemisen kuukausittain
- Laadi seurantaraportteja laskutusprosesseista
- Analysoi prosessin häiriöitä ja etsi parannusmahdollisuuksia
- Varmistaa hankinta- ja laskurekisterien oikeellisuus ERP-järjestelmässä
Vaatimukset
- Relevantin alan korkeakoulututkinto
- Vähintään 5 vuoden kokemus hankinnasta, toimitusketjusta, kirjanpidosta tai rahoitusprosesseista
- ERP-järjestelmien tehokas käyttö erityisesti SAP ja MS Office/Excel
- Laskutusprosessien hallinta
- Mahdollisuus asua Kocaeli & Istanbulissa
Taidot ja teknologiat
Koulutustaso
Alempi korkeakoulututkinto
| Sijainti | Aktiiviset ilmoitukset |
|---|---|
| Tampere, Suomi | 8 |
| Clearwater, Yhdysvallat | 2 |
| Etätyö - Suomi | 1 |
| Suzhou, Kiina | 1 |
| Etätyö - Globaali | 1 |
| Etätyö - Yhdistynyt kuningaskunta | 1 |
| Roolityyppi | Aktiiviset ilmoitukset |
|---|---|
| Varastotyöntekijä | 1 |
| Järjestelmäinsinööri | 1 |
| Licensing Director | 1 |
| Tekninen johtaja | 1 |
| MSc-tutkielmahankkeita kesän harjoittelun kautta | 1 |
| Tuoteomistaja | 1 |
| IVVI Specialist | 1 |
| NPI-johtaja | 1 |
| PQP Sovellusinsinööri | 1 |
| Kyberturvallisuuspäällikkö? | 1 |
| Roolitaso | Aktiiviset ilmoitukset |
|---|---|
| Senior-taso | 4 |
| Keskitaso | 4 |
| Johtaja | 1 |
| Harjoittelija | 1 |
Aiheeseen liittyvät mahdollisuudet
Löydä lisää kiinnostuksen kohteisiisi ja taitoihisi sopivia mahdollisuuksia