Business Operations Intern
Vie hiiri rivin päälle tai napauta riviä nähdäksesi täydelliset tilastot (EUR / kk tässä kaaviossa).
Työn kuvaus: Osa-aikainen, 3 päivää viikossa vähintään 6 kuukautta. Päävastuut: Yleisen hallinnon ja toimistotukiasioiden tarjoaminen, mukaan lukien asiakirjojen käsittely, arkistointi, tietojen syöttö ja muut päivittäiset hallinnolliset tehtävät. Saapuvien ja lähtevien pakettien, kuriirijärjestelyjen sekä niihin liittyvien rekisterien käsittely. Myyntitietojen päivittäminen ja säännölliset myyntikatsaukset. Perusmyyntitietojen analysointi, mukaan lukien tietojen oikeellisuuden tarkistaminen ja yksinkertaisten yhteenvetojen laatiminen. Tuen myyntitiimiä asiakirjojen, tietojen päivitysten ja muiden operatiivisten järjestelyiden kanssa. Eri sisäisten tiimien kanssa päivittäisten hallinnollisten ja liiketoiminnallisten asioiden koordinoiminen. Toimistotarvikkeiden sekä muun yleisen toimistojärjestelyn avustaminen. Satunnaisten hallinnollisten ja liiketoiminnallisten tehtävien tukeminen tarpeen mukaan. Vaatimukset: Tällä hetkellä yliopistossa tai korkeakoulussa Suomessa. Kyky työskennellä paikan päällä Suomessa kiinnitetyn aikataulun mukaan kolme päivää viikossa. Hyvä englannin ja kiinan kielitaito; suomen kielen taidot etu. Numeroiden kanssa työskentely ja perusdata-tarkistukset. Hyvät Microsoft Office-taidot, erityisesti Excel; Pivot-taulukot, VLOOKUP/XLOOKUP tai vastaavat taidot katsotaan plussaksi. Tarkenut, organisoitunut ja kyky hoitaa hallinnolliset tehtävät tarkasti. Vastuuntuntoinen ja luotettava, hyvät viestintä- ja koordinointitaidot. Halukas ottamaan vastaan erilaisia tehtäviä ja työskentelemään joustavasti käytännönläheisesti. Aiempi harjoittelu tai osa-aikainen kokemus hallinnossa, myyntituen tai dataan liittyvässä työssä katsotaan plussaksi, muttei pakollista.
Työn tiedot
Vastuualueet
- Tarjoaa yleistä hallinnollista ja toimistotukea, mukaan lukien asiakirjojen käsittely, arkistointi, tietojen syöttö ja muut päivittäiset hallinnolliset tehtävät.
- Hoitaa saapuvat ja lähtevät paketit, kuriirijärjestelyt sekä niihin liittyvät merkinnät.
- Päivittää ja ylläpitää myyntitietoja ja säännöllisiä myyntikatsauksia.
- Tue perusmyyntitietojen analysointia, mukaan lukien tietojen oikeellisuuden tarkistaminen ja yksinkertaisten yhteenvetojen laatiminen.
- Tue myyntitiimiä asiakirjojen, tietojen päivitysten ja muiden operatiivisten järjestelyiden kanssa.
- Koordinoi erien sisäisten tiimien kanssa päivittäisiä hallinnollisia ja liiketoiminnallisia asioita.
- Tue toimistotarvikkeita, materiaaleja ja muita yleisiä toimistojärjestelyjä.
- Tue ad-hoc hallinnollisia ja liiketoiminnallisia tehtäviä tarpeen mukaan.
Vaatimukset
- Tällä hetkellä yliopistossa tai korkeakoulussa Suomessa.
- Kyky työskennellä paikan päällä Suomessa kiinnitetyn aikataulun mukaan kolme päivää viikossa.
Taidot ja teknologiat
Koulutustaso
Ei koulutusta vaadita
Aiheeseen liittyvät mahdollisuudet
Löydä lisää kiinnostuksen kohteisiisi ja taitoihisi sopivia mahdollisuuksia