Myyntireskontran assistentti

TIETOA YRITYKSESTÄ Tiger of Sweden on Tukholmassa toimiva muotitalo, joka perustettiin vuonna 1903 ja jonka taustalla on pitkä räätälinperinne. Yli vuosisadan ajan Tiger of Sweden on edustanut merkityksellistä tyyliä ja pukeuttanut miehiä ja naisia, joille todellinen tyyli merkitsee rohkeutta olla oma itsensä. TEHTÄVÄN KUVAUS Myyntireskontran assistenttina vastaat koko myyntireskontraprosessista saapuvista maksuista ja täsmäytyksistä maksujen seurantaan ja perintään. Viet perintäprosessia eteenpäin, koordinoit asioita ulkoisten perintätoimistojen kanssa ja teet yhteistyötä myyntiorganisaation kanssa avoimien saatavien selvittämiseksi. Huolehdit kuukausittaiseen tilinpäätökseen tarvittavien tietojen oikeellisuudesta ja toimitat kassavirran suunnitteluun ennusteita ja perintätietoja tiiviissä yhteistyössä talousjohtajan kanssa. Raportoit kirjanpitopäällikölle ja työskentelet Tukholman kirjanpitotiimissä. TEHTÄVÄT JA VASTUUALUEET Kirjaat ja täsmäytät saapuvat maksut. Seuraat erääntyneitä saatavia ja hoidat niiden järjestelmällisen seurannan. Hoidat perintätapauksia ja siirrät niitä tarvittaessa eteenpäin ulkoisille toimijoille. Selvität myyntiedustajien kanssa avoimia saatavia ja maksutilannetta. Valmistelet täsmäytykset ja tositteet kuukauden lopun tilinpäätöstä varten. Toimitat talousjohtajalle saatavaennusteita ja perintätietoja. Kehität ja parannat myyntireskontran toimintatapoja, järjestelmien käyttöä ja prosessidokumentaatiota. Tuet verkkokauppatiimiä Adyenin kautta tehtävissä asiakaspalautuksissa. Hoidat asiakaslaskutusta osana myyntireskontraprosessia. Laskutat konsignaatiokumppaneita ja konserniyhtiöitä. Toimit tarvittaessa ostoreskontran varahenkilönä. OSAAMINEN JA VAATIMUKSET Sinulla on laskentatoimen tai rahoituksen tutkinto tai vastaava ammatillinen kokemus. Sinulla on kahden tai kolmen vuoden kokemus myyntireskontrasta. Olet työskennellyt maksujen täsmäytyksen, saatavien seurannan ja ulkoisten perintätoimistojen kanssa. Ymmärrät tuottojen ja saamisten kirjanpidon periaatteet. Viestit sujuvasti ruotsiksi ja englanniksi sekä suullisesti että kirjallisesti. Työskentelet järjestelmällisesti ja huolellisesti, kehität prosesseja ja pyrit jatkuvasti parantamaan toimintatapoja. Olet määrätietoinen ja varma perintäasioiden hoitamisessa. Toimit ammattimaisesti asiakkaiden ja työtovereiden kanssa. Teet mielelläsi yhteistyötä eri toimintojen välillä. Kokemus vähittäiskaupasta tai kansainvälisestä yrityksestä sekä varastokirjanpidon tuntemus ovat eduksi. TYÖKALUT JA JÄRJESTELMÄT Olet tottunut käyttämään toiminnanohjausjärjestelmiä. Excel on tärkeä päivittäinen työvälineesi. Kokemus M3:sta, Mediuksesta tai Concurista on eduksi. Tehtävä on kokoaikainen ja sijaitsee Tukholman pääkonttorissamme. Jos tehtävä tuntuu sopivalta, lähetä CV:si ja englanninkielinen hakukirje. Odotamme hakemustasi. Tiger of Sweden vastustaa kaikenlaista syrjintää ja pyrkii olemaan osallistava brändi ja työpaikka. Toivotamme tervetulleiksi kaikki hakijat sukupuolesta, seksuaalisesta suuntautumisesta, uskonnosta, etnisyydestä, rodusta tai vammaisuudesta riippumatta. Rekrytointi perustuu yksinomaan osaamiseen ja kokemukseen.