Työvoimasuunnittelija
Vie hiiri rivin päälle tai napauta riviä nähdäksesi täydelliset tilastot (EUR / kk tässä kaaviossa).
Tehtävän kuvaus: Neko Health pyrkii uudelleen määrittelemään ehkäisyn tarjoamalla dataan perustuvaa ennaltaehkäisevää hoitoa. Tehtävässä varmistetaan Ruotsin klinikoiden riittävä henkilöstö. Workforce Planner vastaa bi-viikoittaisen ja kuukausittaisen rotaation laatimisesta, ylläpitää tarkkoja aikatauluja työvoiman hallintajärjestelmässä ja tuottaa henkilöstöraportteja, joiden avulla klinikka- ja markkinajohto voi tehdä nopeasti informoituja päätöksiä. Rooli kuuluu Operations Planning -toimintoon ja tekee tiivistä yhteistyötä klinikan johtajien kanssa kattavuudesta, henkilöstöstä ja työvoimametriikoista. Mitä toimit ensimmäisten 6–12 kuukauden aikana: - Vastaa tarkasta, ajoissa julkaistavasta bi-viikoittaisesta/kuukausittaisesta rotaatiosta kaikissa Ruotsin keskustelu Klinikeissä; myöhäiset muutokset, vaihdot ja lisäykset ilman palvelun keskeytyksiä. - Seuraa päivittäin avoimia vuoroja ja kattavuusaukkoja; eskalointi pankkivarauksiin ja byroihin ennen kuin aukot vaikuttavat läpivirtaan. - Hallinnoi Quinyx:iä (sijainnit, roolit, mallit, käytännöt, poissaolot) ja konfiguroi vähintään yksi automaatio, joka vähentää manuaalista hallintoa. - Toimita luotettava viikoittainen henkilöstöpaketti (katettavuus %, ylityöt, lisätunnit, myöhästymiset, käyttö, poikkeamat suunnitelmasta). - Vähennä palkan käsittelyyn liittyviä kysymyksiä ja oikaisuja puhtaamman ajantasaisen datan avulla. Vaatimukset: - Kokemus aikataulutuksesta/ rotaatioiden koordinoinnista, klinikkatoiminnasta tai HR-hallinnoinnista. - Excelin hallinta: suodattimet, haku, pivot, ehdollinen muotoilu; CSV-tiedostojen analysointi ja poikkeamien havaitseminen. - Käytännön kokemus WFMS/scheduuling järjestelmästä (Quinyx, Deputy, UKG, Rotageek) tai intoihminen oppimishaluinen. - Erinomainen kirjallinen ja suullinen englannin kielen taito. - Kyky hoitaa yksityiskohtaisia, määräaikoja noudattavia hallinnollisia töitä. Toivotut pätevyydet: - Monipaikkaisen terveydenhuollon tai vuoropohjaisen toiminnan tausta. - Suora Quinyx-kokemus erityisesti, ei pelkkä viereinen WFMS. - Aikaisempi kokemus palkanreconciliationista tai HRIS-palkan datavirroista.
Työn tiedot
Vastuualueet
- Vastuullinen tarkasta, ajoissa julkaistavasta bi-viikoittaisesta/ kuukaudesta rotaatiosta kaikilla määrätyillä Ruotsin klinikoilla, myöhäiset muutokset, vaihdot ja paikkojen korvaaminen ilman palvelun keskeytyksiä.
- Perusta päivittäinen seuranta avoimista vuoroista ja kattavuuspuutteista; eskalointi pankkivarauksiin ja HRIS- ja palkanmaksun tiedoissa autetaan ennen kuin aukot vaikuttavat läpivirtaan.
- Hallitse Quinyx:iä (paikat, roolit, mallit, käytännöt, poissaolot) ja määritä vähintään yksi automaatio, joka selvästi vähentää manuaalista hallintoa.
- Toimita luotettava viikoittainen henkilöstöpaketti (katefrekvenssi, ylityöt, lisätunnit, myöhästymiset, käyttö, poikkeamat suunnitelmasta).
- Vähennä palkan käsittelykysymyksiä optimoidulla ajankäytöllä ja HRIS:stä palkan maksuun tiedon siirrolla.
Vaatimukset
- Kokemus aikataulutuksesta/rotaatioiden koordinoinnista, klinikkatoiminnasta tai työvoiman hallinnoinnista.
- Excel-osaaminen: suodattimet, haku, pivot-taulukot, ehdollinen muotoilu; CSV-tiedostojen analysointi ja poikkeamien havaitseminen.
- Käytännön kokemusta WFMS/schemaläggysjärjestelmästä (esim. Quinyx, Deputy, UKG, Rotageek) tai vahva halu oppia nopeasti.
- Erinomainen kirjallinen ja suullinen englannin kielen taito.
- Tarkka- ja määräaikojen hallintaan liittyvä kunnianhimo.”
Taidot ja teknologiat
| Sijainti | Aktiiviset ilmoitukset |
|---|---|
| Remote | 1 |
| Roolityyppi | Aktiiviset ilmoitukset |
|---|---|
| Quality Program Manager | 1 |
| Roolitaso | Aktiiviset ilmoitukset |
|---|---|
| Senior-taso | 1 |
Aiheeseen liittyvät mahdollisuudet
Löydä lisää kiinnostuksen kohteisiisi ja taitoihisi sopivia mahdollisuuksia