Hallinnon assistentti

Navigator Partners on yritys- ja taloushallintoon erikoistunut auktorisoitu tilitoimisto. Tarjoamme asiantuntija- ja konsultointipalveluja kotimaisille ja kansainvälisille yrityksille ja niiden suomalaisille tytäryhtiöille, sijoittajille ja varainhoitajille, perheille ja perheyrityksille, säätiöille ja kiinteistösijoittajille. Palvelemme myös yksityishenkilöitä tarjoamalla hallinto-, hallinnointi- ja raportointipalveluja sekä niihin liittyviä veropalveluja. Etsimme kasvavaan joukkoomme hallinnon assistenttia Helsingin keskustassa sijaitsevaan toimistoomme vakituiseen työsuhteeseen. Hallinnon assistenttina huolehdit toimistomme arjen sujuvuudesta ja osallistut toimintatapojemme kehittämiseen. Tehtävä on monipuolinen, ja työpäivien sisältö vaihtelee. Viihdyt ympäristössä, jossa tapahtuu paljon ja jossa hoidat useita tehtäviä samanaikaisesti. Työskentelet hallintotiimin jäsenenä tiiviissä yhteistyössä Office Managerimme kanssa. Yhdessä huolehditte toimiston toimivuudesta ja tuette toimitusjohtajaa, lakijohtajaa sekä asiakaspalvelutiimejä. Tehtäviisi kuuluvat uusien asiakkuuksien aloitusprosessien koordinointi, asiakassopimusten hallinnointi ja compliance-tehtävien seuranta. Lisäksi hoidat viestintää, seuraat projektien etenemistä, huolehdit laskutuksesta ja valvot maksuliikennettä. Toimit järjestelmiemme pääkäyttäjänä ja osallistut toimiston käytäntöjen jatkuvaan kehittämiseen. Keskeiset tehtävät Toimisto ja yleishallinto • Asiakkaiden ja vieraiden vastaanotto sekä asiakaspalvelu. • Kokousten ja tapaamisten valmistelu. • Puheluihin vastaaminen ja toimiston yleisen sähköpostilaatikon hoitaminen. • Postin käsittely, hankinnat ja muut päivittäiset toimistotehtävät. Viestintä ja dokumentointi • Sähköposteihin ja asiakaskyselyihin vastaaminen. • Verkkosivujen ja LinkedIn-sivun sisällön päivittäminen. • Uutiskirjeiden koordinointi ja lähettäminen. • Sisäisen ja ulkoisen viestinnän tukeminen. Henkilöstö ja perehdytys • Uusien työntekijöiden perehdytyksen koordinointi ja käytännön järjestelyt. Asiakashallinto ja back office • Uusien asiakkuuksien perustaminen järjestelmiin. • Valtuuksien ja käyttöoikeuksien hallinnointi. • Asiakassopimusten hallinnointi ja asiakkuuksien aloitusprosessien koordinointi. • Compliance-tehtävien seuranta. Toimiston kehittäminen ja taloushallinnon tuki • Prosessien ylläpito ja kehittäminen yhdessä Office Managerin kanssa. • Laskutus ja maksuliikenteen valvonta. • Järjestelmien pääkäyttäjätehtävät. • Toimiston arjen ja käytäntöjen jatkuva kehittäminen. Toivomme, että sinulla on tehtävään soveltuva koulutus, esimerkiksi tradenomin tai merkonomin tutkinto. Aiempi kokemus toimistotyöstä tai hallinnollisista tehtävistä on eduksi, mutta toivotamme tervetulleiksi myös vastavalmistuneet, joita monipuolinen assistentin työ kiinnostaa ja jotka haluavat näyttää osaamisensa. Työkokemusta ei tarvitse olla paljon, kunhan olet oma-aloitteinen, haluat oppia ja olet valmis ottamaan vastuuta. On tärkeää, että työskentelet mielelläsi tietokoneella ja olet kiinnostunut erilaisten ohjelmistojen ja järjestelmien käytöstä. Käytät työssäsi useita ohjelmia rinnakkain, siirryt sujuvasti ohjelmasta toiseen ja seuraat eri ikkunoissa olevia tietoja. Pidät kokonaisuuden hallinnassa myös silloin, kun hoidat samanaikaisesti useita tehtäviä. Nautit uuden oppimisesta ja viihdyt vaihtelevassa työssä. Arvostamme ystävällisyyttä, luotettavuutta ja oma-aloitteisuutta sekä kykyä ottaa vastuuta omasta työstä ja viedä tehtävät loppuun. Huolehdit siitä, että hoitamasi tehtävä etenee ja valmistuu. Pidät asianosaiset ajan tasalla ja pyydät tarvittaessa apua ajoissa. Kaikkea ei tarvitse osata työsuhteen alussa, sillä saat tehtäviesi tueksi osaavan tiimin. Olennaista on, että tartut tehtäviin aktiivisesti, etsit ratkaisuja ja autat mielelläsi muita. Toimistomme on kaksikielinen. Edellytämme erinomaista suomen kielen taitoa ja toivomme kykyä työskennellä sujuvasti ruotsiksi. Lisäksi edellytämme hyvää englannin kielen taitoa. Navigator Partners on perustettu vuonna 2002. Vuodesta 2026 kuulumme hollantilaiseen TMF Group -konserniin. Pääkonttorimme sijaitsee Helsingin ytimessä Yrjönkatu 9 A:ssa. Lisäksi toimimme Kirkkonummella ja Porvoossa, ja yhtiössämme työskentelee tällä hetkellä noin 50 asiantuntijaa. Tavoitteenamme on jatkaa kasvua ja onnistua rekrytoimaan sekä pitämään motivoituneet, osaavat ja sitoutuneet työntekijämme. Panostamme henkilöstöömme, mikä näkyy korkeana työviihtyvyytenä ja erittäin tyytyväisinä asiakkaina. Tarjoamme monipuolisen ja haastavan työnkuvan sekä mahdollisuuden työskennellä mielenkiintoisten, kasvavien ja kehittyvien sijoitusasiakkaiden kanssa. Pääset osaksi isoa, mukavista ja osaavista kollegoista koostuvaa tiimiä ja saat tehtävääsi sitoutuneen esihenkilön tuen. Kilpailukykyisen kuukausipalkan lisäksi tarjoamme lounasedun, liikunta- ja kulttuuriedun sekä kattavan työterveyshuollon. Tehtävä on vakituinen ja alkaa sopimuksen mukaan syksyn tai alkutalven aikana. Navigator Partnersilla työskentelemme yhdessä toimistolla. Hakeminen: Rekrytoinnista vastaa HR-kumppanimme Adiente Oy. Lähetä suomenkielinen hakemuksesi, palkkatoiveesi ja ansioluettelosi osoitteeseen www.adiente.fi mahdollisimman pian, viimeistään 10.11.2026. Lisätietoja tehtävästä antaa Adienten toimitusjohtaja Erica Flinck-Härkönen, erica.flinck@adiente.fi, 040 510 7700.