Projektikoordinaattori
Työtehtäväkenttä: Ohjelmaneanalyytikon suoran ohjauksen alaisena projektikoordinaattori varmistaa oikeusvaltioperiaatteisiin liittyvien projektien päivittäisen hallinnon tuen ja varmistaa toiminnan toteuttamisen hallinnollisten, taloudellisten ja hankintamenettelyjen mukaisesti. Tehtävät kattavat päivittäisen projektiseurannan, budjetoinnin, raportoinnin, asiakirjojen arkistoinnin, hallinnollisten kirjeiden valmistelun, logistiikka- ja hallinnollisen tuen järjestämisen kokouksille, yhteistyön koordinoinnin UNDP-yksiköiden kanssa sekä päätösten seuraamisen. Lisäksi vastuualueisiin kuuluu taloussuunnittelu ja budjetointi, hankintojen tuki, logistinen koordinointi, kumppanuuksien koordinointi, projektin päättämistoimet, sukupuolen huomioon ottaminen ja tiedonhallinta. Henkilö voi hoitaa muita tehtäviä, jotka katsotaan tarpeellisiksi projektien ja toimiston toiminnan kannalta.
Työn tiedot
Vastuualueet
- Tukee päivittäistä projektien toteuttamista ja varmistaa suunnitelmien ja tulosten noudattamisen.
- Valmistelee neljännesvuosittaiset ja vuosittaiset etenemiskertomukset ja varmistaa niiden ajoissa toimitus.
- Ylläpitää järjestäytyneitä projektiasiakirjoja ja valmistaa hallinnollisia kirjeitä.
- Tarjoaa logistista ja hallinnollista tukea kokouksille, työpajoille ja tapahtumille.
- Koordinoi UNDP-yksiköiden kanssa hallinnollisissa asioissa ja seuraa toimia.
- Osallistuu projektikoordinaatiokokouksiin ja noudattaa päätöksiä.
Vaatimukset
- Hallinnon, talous, hankinta tai vastaavien alojen kokemusta.
- Hyvät tietokone- ja Microsoft Office-taidot.
- Kokemus projektin hallinnasta ja taloudenhoidosta
- Kyky pitää tarkkoja asiakirjoja ja noudattaa organisaation käytäntöjä.
Taidot ja teknologiat
Koulutustaso
Alempi korkeakoulututkinto
| Sijainti | Aktiiviset ilmoitukset |
|---|---|
| Etätyö - Globaali | 7 |
| Maailmanlaajuinen - Etätyö | 2 |
| Köpenhamina, Tanska | 1 |
| Koko maailma, Kotoa käsin | 1 |
| Etätyö - Globaalisti | 1 |
| Roolityyppi | Aktiiviset ilmoitukset |
|---|---|
| Harjoittelija | 2 |
| Strateginen viestintä, vaikuttaminen ja kumppanuudet asiantuntija | 1 |
| Tukihenkilö | 1 |
| Ukrainian rikosoikeuden asiantuntija | 1 |
| Tiimijohtaja | 1 |
| Yhteistyöntekijä | 1 |
| Säätiöiden neuvonantaja | 1 |
| Sijoitusasiantuntija | 1 |
| Digitaalisten talouksien analyytikko | 1 |
| Palkanlaskenta-asiantuntija | 1 |
| Roolitaso | Aktiiviset ilmoitukset |
|---|---|
| Senior-taso | 4 |
| Harjoittelija | 2 |
| Keskitaso | 2 |
| Junior ja entry-taso | 1 |
| Manageri | 1 |
Aiheeseen liittyvät mahdollisuudet
Löydä lisää kiinnostuksen kohteisiisi ja taitoihisi sopivia mahdollisuuksia