Nuorempi ostaja – hankinnan kehittäminen

Tietoa SD Worxista SD Worx on johtava eurooppalainen palkanlaskenta- ja HR-palvelujen tarjoaja, jolla on maailmanlaajuinen ulottuvuus. Meillä on toimipisteitä eri puolilla Eurooppaa ja Mauritiuksella. Tarkoituksemme on tuoda henkilöstöratkaisut käytäntöön ja auttaa kaikenkokoisia organisaatioita luomaan HR:stä arvoa sekä liiketoiminnalle että työntekijöille. Henkilöstöratkaisumme kattavat työntekijän koko työsuhteen: palkanmaksusta osaajien houkutteluun, palkitsemiseen ja kehittämiseen. Tehtävästä: Junior Buyer – Procurement Excellence -roolissa tuet hankintatiimiä faktapohjaisilla analyyseillä, toimittajatiedoilla ja käytännön hankintatyöllä koko konsernissa. Tehtävässä yhdistyvät hankinnan kehittäminen ja operatiivinen ostaminen. Analysoit menoja ja toimittajatietoja, parannat tiedon näkyvyyttä, tunnistat mahdollisuuksia kaikilla hankinnan alueilla ja autat kollegoja viemään havainnot käytännön toimiksi. Hoidat myös itsenäisesti pienhankintoja (enintään 100 000 euroa) ja kilpailutuksia sekä tuet Category Managereita ja muita hankinnan kollegoita laajemmissa hankkeissa. Tehtävä tarjoaa kehittymispolun Category Manageriksi. Eri kategorioiden, analyysityön ja pienempien hankintaprojektien kautta kartutat taitoja ja kokemusta, joita tarvitset laajempaan kategoriavastuuseen. Tehtävän laajuus Tehtävä kattaa koko hankintaportfolion eikä rajoitu yhteen kategoriaan. Tyypillisiä osa-alueita ovat: Konsernin laajuiset meno- ja toimittaja-analyysit Toimittajien segmentointi ja toimittajahallinnan tukeminen Säästö-, keskittämis- ja vakiointimahdollisuuksien tunnistaminen Hankintaraportointi, koontinäytöt ja tietojen laatu Kategoria- ja kilpailutushankkeiden tukeminen kaikilla osa-alueilla Pienhankintojen, tarjouspyyntöjen ja sopimusten uusimisten toteutus Mitä tehtäviisi kuuluu? 1. Menojen ja toimittajien analysointi Analysoit menoja yhtiöiden, maiden, toimittajien ja kategorioiden välillä. Laadit selkeitä raportteja ja koontinäyttöjä, joiden avulla tiimi asettaa painopisteet. Parannat tietojen laatua, toimittajien luokittelua ja menojen näkyvyyttä. Nostat esiin hankintojen hajanaisuutta, hintaeroja, hallitsemattomia menoja ja poikkeavia trendejä. 2. Mahdollisuuksien tunnistaminen Tunnistat säästö-, toimittajien keskittämis-, vakiointi- ja kysynnänhallintamahdollisuuksia. Etsit synergioita koko konsernista ja eri hankinta-alueilta. Muotoilet analyysien havainnot käytännön suosituksiksi ja toimenpidelistoiksi. Tuet Category Managereita mahdollisuuksien arvioinnissa ja tärkeysjärjestykseen asettamisessa. 3. Toimittajahallinnan tukeminen Tuet toimittajien segmentointia ja toimittaja-arviointien valmistelua. Seuraat toimittajien suoriutumista, menojen kehitystä, sopimusten uusimista ja kaupallisia toimenpiteitä. Ylläpidät toimittaja- ja sopimustietoja ja nostat esiin riskejä tai puutteita. Autat valmistelemaan neuvotteluja meno-, hinta- ja suoriutumistietojen avulla. 4. Hankinnan kehittäminen ja tiimin tukeminen Tuet hankintaraportointia, säästöjen seurantaa ja hankintaputken hallintaa. Kehität tiimin käyttöön uudelleenkäytettäviä analyysejä, pohjia ja toimintatapoja. Seuraat sovittuja toimia ja autat kollegoja viemään tunnistetut mahdollisuudet tuloksiksi. Osallistut prosessien ja ohjauksen kehittämiseen sekä hankintatiedon parempaan hyödyntämiseen. 5. Pienhankinnat ja kilpailutukset Hoidat itsenäisesti eri kategorioiden pienhankintoja, tarjouspyyntöjä ja sopimusten uusimisia. Kokoat tarpeet, vertaat tarjouksia ja neuvottelet kaupallisista ehdoista. Tuet toimittajien valintaa ja käyttöönottoa sekä sopimusten toteutusta. Huolehdit siitä, että hankinta osallistuu työhön ennen kaupallisiin sitoumuksiin ryhtymistä. 6. Yhteistyö sidosryhmien kanssa Teet tiivistä yhteistyötä Category Managerien, taloushallinnon, lakitiimin ja liiketoiminnan sidosryhmien kanssa. Esittelet analyysien tulokset selkeästi ja käytännönläheisesti. Rakennat toimivia suhteita toimittajiin ja sisäisiin sidosryhmiin. Annat hankintatiimille analyyttistä ja kaupallista tukea tarpeen mukaan. Mitä odotamme sinulta? Kandidaatin- tai maisterintutkinto liiketaloudesta, hankinnasta, taloustieteestä, toimitusketjuista, data-analytiikasta tai vastaavalta alalta. Noin 1–3 vuotta soveltuvaa kokemusta hankinnasta, ostamisesta, taloudesta tai analytiikasta tai vahva vastavalmistuneen osaaminen. Vahvat analyysitaidot ja varmuutta meno-, toimittaja- ja hintatietojen käsittelyyn. Hyvä Excelin osaaminen; Power BI:n tai vastaavien raportointityökalujen tuntemus on eduksi. SAPin käytännön tuntemus on pakollinen. Olet utelias ja tunnistat malleja, ongelmia ja kaupallisia mahdollisuuksia. Sinulla on kaupallista ajattelukykyä ja halua neuvotella pienhankinnoista. Työskentelet järjestelmällisesti ja huolellisesti ja hallitset useita analyysejä ja hankintatehtäviä samanaikaisesti. Viestit selkeästi ja tulet toimeen erilaisten sidosryhmien kanssa. Edellytämme sujuvaa englannin kielen taitoa; muut eurooppalaiset kielet ovat eduksi. Miltä onnistuminen näyttää? Tehtävässä kehityttyäsi pystyt: Tuottamaan luotettavaa tietoa konsernin menoista ja toimittajista. Tunnistamaan ja määrittämään konkreettisia mahdollisuuksia hankinnan eri alueilla. Tukemaan toimittajahallintaa täsmällisillä tiedoilla ja järjestelmällisellä seurannalla. Laatimaan hyödyllisiä koontinäyttöjä ja raportteja päätöksenteon tueksi. Hoitamaan itsenäisesti pienhankintoja, tarjouspyyntöjä ja sopimusten uusimisia. Seuraamaan mahdollisuuksia, säästöjä ja toimia tunnistamisesta toteutukseen. Toimimaan hankintatiimin luotettuna analyyttisenä ja operatiivisena kumppanina. Kartuttamaan tietoa, kaupallisia taitoja ja sidosryhmäkokemusta, joita tarvitset siirtyäksesi Category Managerin tehtävään. Mitä tarjoamme? Vapaat: erilaisia vapaita ensimmäisestä työpäivästä alkaen, kuten vuosiloma, opintovapaa, perhevapaat, häävapaa ja tilapäinen vapaa henkilökohtaisista syistä. Mahdollisuus työsuhteen kestoon perustuvaan lisävapaaseen kolmen vuoden jälkeen. Vakuutusedut: SD Worx maksaa sairausvakuutuksen kokonaan sinulle ja kahdelle huollettavallesi (alle 18-vuotiaat lapset). Vakuutusta voi laajentaa. Myös vanhempasi voi liittää vakuutukseen tuettuun hintaan. Kiinteä kuukausittainen kuljetuskorvaus. Yrityksen kuljetuksen käyttö töiden jälkeen ilman vähennystä. Mahdollisuus matkapuhelinetuseteliin, jonka voi lunastaa yhdeltä neljästä palveluntarjoajasta ja joka uusitaan kolmen vuoden välein. Kiinteä kotikäyttöön tarkoitettu internetkorvaus. Mahdollisuus urataukoon. Työskentely toisesta toimipisteestä: voit työskennellä mistä tahansa SD Worxin toimipisteestä neljä viikkoa vuodessa EU:n alueella. Vuosittainen suoriutumisen ja palkan tarkastelu. Vuosittainen yritysbonus. Autolaina, jossa on tuettu korko. Suositteluohjelma. Oppimismahdollisuuksia henkilökohtaisen kehittymissuunnitelman ja ammatillisen koulutuksen kautta. Uralla eteneminen: SD Worxilla on tilaa syventää asiantuntemusta tai laajentaa osaamista. Miksi SD Worx? Joustava työ: joustavat työajat sekä etä- ja hybridityömahdollisuudet; työskentelytavoista voidaan keskustella. Oppiminen ja kehittyminen: ammatillista koulutusta ja henkilökohtainen kehittymissuunnitelma. Urakehitys: voit syventää osaamistasi tai laajentaa uramahdollisuuksiasi. Yhteistyökulttuuri: toimimme eri toimipisteistä käsin yhtenä tiiminä ja kehitymme yhdessä. SD Worx arvostaa työyhteisön monimuotoisuutta ja yhdenvertaisuutta. Toivotamme tervetulleiksi kaikki tehtävään pätevät hakijat alkuperästä, kansallisuudesta, sukupuolesta, sukupuoli-identiteetistä, seksuaalisesta suuntautumisesta, iästä, vammaisuudesta, uskonnosta, etnisestä tai sosiaalisesta taustasta tai elämäntilanteesta riippumatta. Kaikki rekrytointipäätökset perustuvat osaamiseen, kokemukseen ja tehtävään liittyviin pätevyyksiin. Haastatteluprosessin onnistuneen läpiviennin jälkeen sinun tulee toimittaa tuore Certificate of Character ja osallistua tavanomaiseen oikeudelliseen taustaselvitykseen. Palkkahaitari kerrotaan hakijoille ensimmäisessä yhteydenotossa Talent Acquisition -tiimin kanssa puhelimitse tai sähköpostitse.