Johtoryhmän assistentti
Vie hiiri rivin päälle tai napauta riviä nähdäksesi täydelliset tilastot (EUR / kk tässä kaaviossa).
Palkka-analyysi
Palkkatarjous sijoittuu vertailutasoon "Markkinoiden keskiarvo: Johtoryhmän assistentti" nähden: palkkahaarukan keskipiste on noin 93 % vertailutason alapuolella. Kokonaisuutena tarjous asettuu markkinahaarukan (€2 600–€4 400) alapuolelle. Tarjottu palkkaväli (€226–€269) on markkinaa kapeampi, mikä viittaa pienempään vaihteluun. Vertailu perustuu 5 vastaavaan ilmoitukseen.
| Markkinat | Alaraja (25. persentiili) | Mediaani | Yläraja (75. persentiili) |
|---|---|---|---|
| Markkinoiden keskiarvo: Johtoryhmän assistentti | €2 600/kuukaudessa | €2 850/kuukaudessa | €4 400/kuukaudessa |
| Tietojemme mukainen palkka — ei mainittu ilmoituksessa (Senior-taso) | €226/kuukaudessa | €248/kuukaudessa | €269/kuukaudessa |
TEHTÄVÄ Tämä on osa tehtävä, jossa etsitään proaktiivista, erittäin hyvin organized ja palvelualtiita Executive Assistantia tukemaan konsernin johtoryhmän jäseniä. Tehtävässäsi tulet olemaan luotettava kumppani ylimmille johtajille, varmistat päivittäisen toiminnan sujuvuuden, prioriteetit pysyvät selkeinä ja tieto virtaa läpi organisaation. Tuet CFO:ta, CTO:ta ja CIO:ta ja raportoit CFO:lle. Hallinnoit monimutkaisia aikatauluja, koordinoit tapaamisia ja matkoja, valmistelet korkeatasoista materiaalia, tuet johtoryhmän rutiineja ja luot rakenteen dynaamiseen ympäristöön. Osa roolista varmistaa toimiston käytännön sujuvuuden Helsingissä. Tämä on erinomainen mahdollisuus henkilö, joka nauttii päätöksenteon läheisyydestä liiketoiminnassa nopeassa, kansainvälisessä ympäristössä.
Työn tiedot
Vastuualueet
- Hallitse monimutkaisia kalentereita, tapaamisaikatauluja ja prioriteetteja aikavyöhykkeiden yli.
- Koordinoi matkajärjestelyt, matkareitit, logistiikka ja käytännön järjestelyt johtoryhmän toimintoihin.
- Valmistele, oikolue ja viimeistele esitykset, raportit, kokousmateriaalit ja johtoryhmän viestintä.
- Tue kulujen ja budjetin hallintaa sekä hankintaprosesseja.
- Toimi ammatillisena yhteyshenkilönä sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa.
- Valmistele työlistat, kokousmateriaalit, muistion ja seurantasitoumukset.
- Järjestä johtoryhmän kokoukset, työpajat, ulkomatkat, perehdytykset ja valitut yritystapahtumat.
- Koordinoi poikkitoiminnallisia aktiviteetteja, seuraa tuloksia ja auttaa johtajia pitämään tärkeimmät prioriteetit näkyvillä.
- Toimi yhteyshenkilönä ja koordinointivastaavana Helsingin toimistossa käytännön asioissa.
- Käsittele luottamuksellisia tietoja luotettavasti ja harkiten.
- Etsi jatkuvasti keinoja yksinkertaistaa rutiineja ja parantaa työskentelytapoja.
Vaatimukset
- Useamman vuoden kokemus executive, johtoryhmän tai vaativan hallinnollisen tuen tehtävistä.
- Erinomainen organisaatio-, koordinointi- ja dokumentointitaidot.
- Erinomainen osaaminen Microsoft 365 -työkaluissa (Outlook, Teams, Excel, Word, PowerPoint, OneDrive).
- Kyky hallita useita prioriteetteja nopeassa ja jatkuvasti kehittyvässä ympäristössä.
- Erinomainen viestintä- ja vuorovaikutustaidot, palveluhenkinen ja yhteistyökykyinen asenne.
- Korkea omistautuminen, luotettavuus ja luottamuksellisuus.
- Rakenteellinen työskentelytapa ja perusprojektinhallintataidot.
- EV-teollisuus tuntemus katsotaan eduksi.
- Yrityksen virallinen kieli on englanti, suullinen ja kirjallinen englannin kielitaito vaaditaan.
Taidot ja teknologiat
Edut ja etuudet
Rekrytointiprosessi
- 1Hakemus
- 2Esikatselu
- 3Haastattelu
- 4Tarjous
- 5Onboarding
Aiheeseen liittyvät mahdollisuudet
Löydä lisää kiinnostuksen kohteisiisi ja taitoihisi sopivia mahdollisuuksia