Toimisto- ja työpaikkakoordinaattori
Vaimo\u003A Olemme globaali kumppani, jolla on paikallinen läsnäolo ja pitkäaikaisia suhteita asiakkaittemme kanssa. Työskentelemme brändien, jälleenmyyjien, valmistajien ja organisaatioiden kanssa ympäri maailman. Tehtävä: etsimme henkilöä huolehtimaan ukrainalaisen toimiston ja tiimin ihmiskeskeisestä puolesta. Tämä on käytännön ja monipuolinen rooli; sinusta tulee kollegoiden ensisijainen kontakti ja hallinnoit toimittajia, budjetteja ja päivittäistä toimintaa. Päävastuualueita ovat työtilahallinto, tapahtumat ja tiimin sitouttaminen, laskut ja budjetit, henkilöstöedut, laitteet ja varmuus, sisäinen viestintä sekä lahjat ja lähetettävät paketit. Vaaditut pätevyydet: sujuva englanti (noin B1–B2) ja ukrainan kielen taito, toimistohallinnon tai vastaavan kokemuksen, hyvät organisointitaidot, itsenäinen työskentely, taidot taulukkolaskentaan, proaktiivinen viestintä ja kiinnostus HR/hallintoon. Suositut lisäedut: kansainvälinen kokemus ja tuntemus omaisuusseurannasta tai laskutusjärjestelmistä. Tarjoamme: kokoaikainen vakituinen työsuhde; hybridityö; kiinteä palkka; koulutusmahdollisuudet; englannin kurssit; kansainvälinen työympäristö; maksettu loma (20 arkipäivää); maksetut sairauslomat; yrityksen psykologi; kuukausittaiset tapahtumat; Kyivin keskusta-alueen toimisto."
Työn tiedot
Vastuualueet
- Työpaikan hallinta: Pidä ukrainan coworking-tila hyvin hallinnassa mukaan coworking-tilan suhteet.
- Tapahtumat ja tiimin sitouttaminen: Omista yritystapahtumamme alusta loppuun, sekä verkossa että paikan päällä. Sisältää ideoiden keksimisen, paikan ja toimittajien löytämisen, tarjoilun ja logistiikan järjestämisen sekä tapahtumien pysymisen budjetissa.
- Laskut ja budjetit: Tämä kuuluu suurimmaksi osaksi roolia. Vastaanotat ja tarkistat laskut, käsittelet maksua hyväksymisjärjestelmän kautta, pyydät budjettikäsittelyitä ja seuraat menoja eri hallinnoitavien osa-alueiden osalta.
- Henkilöstöetuudet ja ohjelmat: Hallinnoi joitakin etuja kuten psykologista tukea, kielten oppimisohjelmia, kausikortin lounas, yms. Koordinoit myös yrityslomakäytännöt ja sopimukset Malaga-vuokra-asunnoista.
- Laitteet ja varastonhallinta: Pidä kirjaa yrityksen laitteista kuten kannettavista, näytöistä ja puhelimista.
- Sisäinen viestintä: Pidä tiimi ajan tasalla ja sitoutuneena. Valmistele sisäistä viestintää, syntymäpäivissä terveisiä, jaa tietoja eduista ja ohjelmista sekä auta järjestämään webinaareja ja muita tiimitoimintoja.
- Mainokset, lahjat ja lähetykset: Tilaa ja seuraa brändiä kantavia tavaroita, valmistele tervetulopakkauksia uusille työntekijöille ja hoida lahjoja ja tunnustuksia (kuten uusille vauvoille ja häälahjoja).
Vaatimukset
- Keskustehtäviä tukeva englannin suullinen ja kirjallinen viestintä (noin B1–B2). Käytät sitä päivittäin kansainvälisten kollegoiden ja ulkopuolisten kumppaneiden kanssa.
- Sujuva tai äidinkielinen ukrainan kieli.
- Kokemus toimistohallinnosta, hallinnosta, tapahtumista tai vastaavasta asiakaspalvelu- ja operatiivisesta roolista.
- Vahvat organisointitaidot, kyky työskennellä itsenäisesti
- Soveltuvat taulukkolaskenta- ja online-työkalut seurannan ja raportoinnin suhteen.
- Ystävällinen, proaktiivinen lähestymistapa ja valmius kommunikoida työntekijöiden, toimittajien ja yhteistyökumppaneiden kanssa.
- Aito kiinnostus tekemäänsä kohtaan ja yleinen kiinnostus hallinto- tai HR-alueisiin on toivottavaa.
Taidot ja teknologiat
Aiheeseen liittyvät mahdollisuudet
Löydä lisää kiinnostuksen kohteisiisi ja taitoihisi sopivia mahdollisuuksia