Kaupan operatiivinen koordinaattori

Oletko järjestelmällinen moniosaaja, joka nauttii siitä, että asiat pysyvät hallinnassa ja asiakkaat saavat erinomaista palvelua? Etsimme Commercial Operations Coordinatoria avainrooliin tukemaan myynnin, operatiivisen toiminnan ja asiakaspalvelun sujuvuutta. Tässä tehtävässä toimit yrityksen myynnin hermokeskuksena ja varmistat, että tilaukset, toimitukset, laskutus ja asiakasviestintä etenevät tehokkaasti ja laadukkaasti. Tehtävä tarjoaa monipuolisen näköalapaikan kansainväliseen liiketoimintaan sekä mahdollisuuden vaikuttaa yrityksen toimintatapojen ja prosessien kehittämiseen. Tehtävässäsi vastaat muun muassa tilausten käsittelystä ja toimitusprosessien koordinoinnista, laskutuksesta ja ostoreskontran tehtävistä, myynnin päivittäisestä tukemisesta, asiakasviestinnästä ja asiakaspalvelusta, logistiikan koordinoinnista sekä kuljetusten järjestämisestä, ulkomaankaupan dokumentoinnista, tullauksista ja vientiasiakirjoista, johdon raportoinnin tukemisesta, myyjien tukemisesta päivittäisessä työssä, toimintatapojen ja prosessien kehittämisestä yhdessä muun organisaation kanssa. Menestyäksesi tehtävässä sinulla on kokemusta toimisto-, koordinointi- tai myynnin tukitehtävistä, erinomaiset IT-taidot ja järjestelmien omaksumiskyky, kyky hallita useita samanaikaisia kokonaisuuksia, tarkka, järjestelmällinen ja huolellinen työskentelyote, hyvät asiakaspalvelu- ja vuorovaikutustaidot, kyky toimia tehokkaasti myös kiireisissä tilanteissa ja hyvä englannin suullinen ja kirjallinen taito. Katsomme eduksi kokemuksen ostotoiminnasta, kokemuksen myynnin tuesta tai kaupallisista tukitoiminnoista, logistiikan ja toimitusketjujen tuntemuksen, ulkomaankaupan ja vientiprosessien osaamisen, ERP-järjestelmien käyttökokemuksen, markkinoinnin osaamisen, laatujärjestelmien ja prosessikehityksen tuntemuksen sekä kokemuksen teollisuusympäristöstä. Toivomme sinulta energistä ja oma-aloitteista työotetta, vahvaa organisointikykyä ja prosessiorientoitunutta ajattelua, ratkaisukeskeistä asennetta, rohkeutta tarttua puhelimeen ja edistää asioita aktiivisesti, kykyä toimia yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa sekä halua kehittää toimintaa sekä omaa osaamistasi jatkuvasti. Tarjoamme monipuolisen ja vastuullisen tehtävän kansainvälisessä toimintaympäristössä, mahdollisuuden vaikuttaa ja kehittää yrityksen toimintaa, tiiviin yhteistyön myynnin, johdon ja muiden sidosryhmien kanssa, vakavaraisen yrityksen sekä ammattitaitoisen tiimin tuen, joustavan työskentelymallin, jossa pääosa työstä tehdään toimistolla ja etätyömahdollisuus on noin kaksi päivää viikossa. Kiinnostuitko? Eilakaisla avustaa rekrytoinnissa ja valittava henkilö työllistyy suoraan asiakasyrityksen palvelukseen. Lisätietoja tehtävästä antaa: Rami Räty Senior Consultant, Eilakaisla ✆ 050 443 7318 ✉ rami.raty@eilakaisla.fi