Documentation Specialist, CHEC

China Harbour Engineering Company Ltd. (CHEC) on maailmanlaajuisesti tunnettu kansainvälinen urakoitsija ja johtava palveluntarjoaja koko teollisuuden ketjussa sekä julkiselle että yksityiselle sektorille. Etsimme osaavaa dokumentaatiovastaavaa Kouvolaan, Suomeen, joka hallinnoi, organisoi ja valvoo datakeskushankkeen dokumentaatiota projektin elinkaaren aikana Autodesk Construction Cloud (ACC) -alustaa ja kirjeenvaihdon hallintaa käyttäen. Keskeiset vastuualueet - Hallinnoi ACC-projekteja ja kansioita: aseta käyttöoikeudet, nimeämiskäytännöt ja metadata/tunnisteet hakutoimintojen ja raportoinnin tukemiseksi. - Valvo dokumenttien elinkaarta: lataa, tarkista, julkaise, korvaa ja arkistoi piirustukset, mallit, spesifikaatiot ja asiakirjat. - Hallinnoi työnkulkuja: konfiguroi ja seuraa RFIt, aloitteet, transmittals, ongelmat ja hyväksynnät ACC:ssa. - Versiohallinta ja audit trail: varmista jäljitettävyys, seuraa versioita ja ylläpidä dokumenttilokeja ja kojelautoja. - Luo ja ylläpidä malleja: kansiorakenteet, tarkistusprosessit, lomakkeet ja raportointipohjat. - Laadunvarmistus: suorita dokumenttien tarkistuksia täydellisyyden, muodon ja standardien noudattamisen varmistamiseksi. - Yhteistyö ja tuki: kouluta loppukäyttäjiä, ratkaise pääsy-/synkronointiongelmia ja toimi yhteyshenkilönä projektipäälliköille, suunnittelutiimeille ja ulkoisille yhteistyökumppaneille. - Integraatio ja datan laatu: koordinoi linkkejä liittyviin työkaluihin (esim. Revit, Navisworks, BIM 360/ACC-moduulit, SharePoint), valvo metadata-standardeja ja estä duplikaatioita. - Raportointi: laadi viikoittaisia/kuukausittaisia tilanneraportteja, myöhässä olevia kohteita ja KPI-kojelaudoja (esim. aloituskiertojen aika, RFIn vanheneminen). - Projektin päättäminen: kokoaa luovutuspakkaukset/O&M-käsikirjat, as-built-dokumentit ja viimeistelee arkistot sopimuksen vaatimusten mukaisesti. - ACC:n lisäksi rooli vastaa saapuvan ja lähtevän kirjeenvaihdon hallinnasta sekä kirjeiden ja yritysdokumenttien keräämisestä, arkistoinnista ja ylläpidosta. Odotamme sinulta - Kandidaatin tutkinto rakennustekniikasta, liiketaloudesta tai vastaavalta alalta - Vähintään 3-5 vuoden kokemus dokumenttien hallinnasta - Hyvät ongelmanratkaisu- ja päätöksentekotaidot - Vahvat koordinointi- ja viestintätaidot monitieteisessä ympäristössä - Tarkka ja järjestelmällinen työote - Kyky hallita useita tehtäviä ja työskennellä itsenäisesti tai tiimissä - Sujuva suomen ja englannin kielen taito Tämä projekti tarjoaa upean mahdollisuuden osallistua merkittävään hankkeeseen ja kehittyä ammatillisesti monipuolisessa ja haastavassa ympäristössä. Toivottu aloituspäivä: Sopimuksen mukaan mahdollisimman pian. Jos sinulla on kysyttävää rekrytointiprosessista tai tehtävästä, ota yhteyttä Barona Engineeringin senior-konsulttiin Katri Hyppäseen numeroon +358 50 439 9785. Saatavilla arkisin klo 10–14. Haastattelut pidetään hakuaikana, joten hae linkin kautta. Liitä hakemukseen englanninkielinen CV. Emme ota vastaan hakemuksia sähköpostitse tai WhatsAppin kautta.