Koulutusassistentti

Oulun yliopisto on monitieteinen, kansainvälisesti toimiva tiedeyliopisto... Haemme nyt Oulun yliopiston Teknillisen tiedekunnan opintopalveluihin Koulutusassistenttia vuoden määräaikaiseen työsuhteeseen 1.9.2026 alkaen. Teknillisen tiedekunnan opintopalvelut tuottavat koulutuksen ja opintojen tukipalveluja tiedekunnan opiskelijoille, opettajille, tutkinto-ohjelmien johtajille sekä tiedekunnan johdolle. Palveluihin lukeutuu mm. opintohallinnon palvelut, lukujärjestystyö, yksikkötason päätösten valmistelu, opiskelijaneuvonta ja -ohjaus, opetussuunnitelmatyön tuki, liikkuvuuden ja harjoittelun tuki sekä valmistumisen tuki. Työtehtävät: - Autat teknillisen tiedekunnan tutkinto-ohjelmia menestymään koulutustehtävässään toimimalla osana tiedekunnan opintopalveluiden tiimiä - Neuvot, autat ja ohjeistat opiskelijoita opintojen alusta aina valmistumisvaiheeseen saakka - Hallinnoit monipuolisesti opiskeluoikeuksia sekä ja vastaat valmistumiseen liittyvistä opintohallinnollisista viimeistelyistä - Ylläpidät opiskelua ja opiskelijoita koskevia tietoja Peppi-järjestelmässä - Avustat tarvittaessa lukujärjestystyössä, opiskelijavalintojen toteuttamisessa sekä lukuvuosimaksujen ja apurahojen hallinnoinnissa - Osallistut sähköisen tenttipalvelun (EXAM) valvontatehtäviin - Tehtäviisi saattaa sisältyä myös muita koulutuksen tukipalvelutehtäviä Mitä tarjoamme? - Tuen asiantuntevalta ja innostuneelta 15 hengen tiimiltä - Liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietuja (ePassi) sekä joustavat monipaikka- ja etätyömahdollisuudet - Työn ja vapaa-ajan tasapainoa: meillä lauantaita ei lasketa mukaan lomajaksoihin! - Ison organisaation tarjoamat kehitys- ja uramahdollisuudet - Merkityksellisen työn! Mitä etsimme? - Soveltuvaa alempaa korkeakoulututkintoa (esim. hallinnon alalta) - Sujuvaa suullista ja kirjallista suomen sekä englannin kielen taitoa - Aktiivista asiakaspalveluasennetta sekä innokkuutta oppia uusia asioita - Itsenäistä ja oma-aloitteista työotetta - Hyviä työn organisoinnin sekä ajanhallinnan taitoja - Yhteistyökykyä ja tiimityötaitoja - Hyviä tietoteknisiä valmiuksia - Korkeakoulujen keskeisten tietojärjestelmien käytön hallintaa (Peppi, Opintopolku, tmv.) Lisäksi katsomme eduksi: - Yliopistokoulutuksen ja opiskelun tukipalveluiden sekä eri asiakasryhmien tuntemuksen - Kokemuksen koulutuksen tai opintohallinnon tukipalvelutehtävistä - Työkokemuksen englanninkielisistä asiakaspalvelutehtävistä Palkkaus: Määräaikainen 1.9.2026 alkaen ja päättyy 30.8.2027. Vaativuustaso 6. Henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuva palkanosa enintään 50 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta. Palkka tyypillisesti 2 700 – 3 000 EUR/kk. 6 kuukauden koeaika.