Ostolaskuasiantuntija

Nexthinkissä on jännittävä aika, kasvun ja muutoksen aikana. Olemme luoneet uuden Accounts Payable Specialist -roolin, jokaRaportoi Accounts Payable Team Leaderille. Tämä rooli työskentelee tiiviisti Kirjanpitotiimin, Hankinnan ja FP&A:n kanssa. Keskeiset vastuut: Hallinnoi toimittajille toimitettujen laskujen käsittelyä mukaan lukien toimittajan luominen, ylläpito, ostopäiväkirjan seuranta, kirjanpitomerkinnät, ajalliset hyväksynnät ja maksut; Käsittele toimittajalaskut ja maksujen suoritus (NetSuite); Arvioi ja hyväksy työntekijöiden kululaskut ja niiden maksut (Expensify); Suorita maksuerät kahdesti kuukaudessa sisäisten ohjeiden mukaan; Varmista, että mahdolliset maksuaikaviiveet ovat perusteltuja ja seurataan; Sekvensoi AP-määräyksiä yleisiin kirjanpitoon kuukausittain; Tue General Ledger -kirjanpitäjiä kuukausi-, neljännes- ja vuositilikartoissa; Keskity AP-prosessien kehittämiseen; Kommunikoi toimittajien ja sisäisten sidosryhmien kanssa tarvittaessa; Tee yhteistyötä Treasury Managerin kanssa käteisen ennustamisen helpottamiseksi; Tee yhteistyötä Procurement Managerin kanssa hankintaprosessien käyttöönotossa; Tee yhteistyötä Global Accounting- ja FP&A-tiimien kanssa projekteissa; Tue Controlling-osaston ad-hoc-projekteja tarpeen mukaan