HR-asiantuntija

HR-asiantuntijana kuulut globaaliin People Operations -tiimiimme ja tarjoat erinomaista operatiivista HR-tukea yhdellä tai useammalla alueella. Vastaat saumattoman työntekijäkokemuksen tarjoamisesta koko työntekijän elinkaaren ajan ja teet tiivistä yhteistyötä työntekijöiden, esihenkilöiden, HR-kumppaneiden, palkanlaskennan, kokonaispalkitsemisen ja muiden sidosryhmien kanssa. Tämä rooli yhdistää operatiivisen erinomaisuuden, asiakaspalvelun ja prosessiosaamisen varmistaakseen, että HR-palvelut toimitetaan tarkasti, tehokkaasti ja paikallisten työkäytäntöjen mukaisesti. Alueelliset vastuut (EMEA, Amerikat, APJ tai muut alueet) voivat vaihdella liiketoiminnan tarpeiden mukaan. Mitä teet Työntekijän elinkaaren hallinta Hallinnoi työntekijän elinkaaren päästä päähän tapahtumia, mukaan lukien: * Uudet palkkaukset * Sisäiset siirrot * Ylennykset * Palkkamuutokset * Poissaolojen hallinnointi * Työntekijätietojen muutokset * Offboarding ja työsuhteiden päättyminen * Varmista, että työntekijätiedot pidetään tarkasti HR-järjestelmissä. Työntekijäkokemus * Toimi luotettavana ensimmäisenä yhteyshenkilönä työntekijöille ja esihenkilöille HR-operatiivisiin kysymyksiin liittyen. * Tarjoa oikea-aikaista, tarkkaa ja asiakaskeskeistä tukea noudattaen palvelutasosopimuksia. * Järjestä perehdytys- ja orientaatiosessioita tarvittaessa. * Tue työntekijöitä keskeisissä elinkaaren tapahtumissa varmistaen positiivinen työntekijäkokemus. HR-järjestelmät ja datan hallinta * Käsittele HR-transaktioita HRIS-alustoilla suurella tarkkuudella. * Ylläpidä datan eheyttä HR-järjestelmissä. * Tuota ja validoi HR-raportteja tarvittaessa. * Tue järjestelmien testausta ja uusien prosessien tai parannusten käyttöönottoa. Toiminnallinen yhteistyö * Tee tiivistä yhteistyötä palkanlaskennan, etuuksien, HR-kumppaneiden, rekrytoinnin, taloushallinnon ja ulkoisten toimittajien kanssa HR-prosessien sujuvan toteutuksen varmistamiseksi. * Tue etuuksien hallintoa ja työntekijäviestintää tarvittaessa. * Koordinoi työsopimuksen muutoksiin ja vaatimustenmukaisuuteen tarvittavaa dokumentaatiota. Operatiivinen erinomaisuus * Tunnista mahdollisuuksia parantaa prosesseja ja tehostaa operatiivista toimintaa. * Osallistu dokumentaation, tietopankkiartikkelien ja standarditoimintatapojen luomiseen. * Osallistu jatkuvan parantamisen aloitteisiin ja HR-projekteihin. * Tue tarkastuksia ja varmista sisäisten käytäntöjen ja paikallisten työlainsäädäntövaatimusten noudattaminen. Etsimämme henkilö * 1–3 vuotta kokemusta henkilöstöhallinnosta, jaetuista palveluista tai HR-operaatioista. Kvalifikaatiot: Toivottuja kvalifikaatioita * Kokemus useiden maiden tai alueiden työntekijöiden tukemisesta, erityisesti Pohjois-Amerikasta, olisi etu. * Kokemus globaalissa tai matriisiorganisaatiossa työskentelystä. * Tuttuus HRIS-alustojen (mieluiten Workday) kanssa. * Ymmärrys HR-operatiivisista prosesseista työntekijän elinkaaren eri vaiheissa. * Kokemus palkanlaskenta- ja etuusprosesseista on hyödyllistä. Taidot ja osaaminen * Vahva asiakaspalveluote * Erinomaiset viestintä- ja vuorovaikutustaidot * Vahva organisointi- ja priorisointikyky * Tarkkuus ja huolellisuus * Kyky hallita useita prioriteetteja nopeassa ympäristössä * Ongelmanratkaisukyky ja vahvat analyyttiset taidot * Kyky noudattaa luottamuksellisuutta ja käsitellä arkaluonteisia tietoja * Yhteistyökykyinen tiimipelaaja proaktiivisella otteella * Jatkuvan parantamisen asenne * Microsoft Office -sovellusten sujuva käyttö * Englannin kielen sujuva hallinta (muita kieliä voidaan vaatia alueellisen kattavuuden mukaan)