Hallintoassistentti

Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan yleishallinnon tuen tiimi 7 hakee hallintoassistenttia määräaikaiseen sijaisuuteen ajalle 1.9.2026-30.5.2027 Myllypuron seniorikeskukseen. Sijaisuuden aloituskohta voidaan myös sopia erikseen. Yleishallinnon tuki tuottaa sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan hallinnolliset johdon assistenttipalvelut ylimmälle johdolle ja yleisassistenttipalvelut sekä henkilöstö-, talous- ja tietohallintoon liittyvät assistenttipalvelut. Yleishallinnon tuessa tehtävä työ on hallinnollista asiakaspalvelutyötä, jossa palvelua annetaan kaikille toimialan palvelukokonaisuuksille. Yleishallinnon tuki yksikkönä on työntekijämäärältään suuri, jossa onnistut osana kollegiaalista työyhteisöä. Palvelu tuotetaan sisäisenä ostopalveluna. Hallinnollisena esihenkilönä toimii tiimin tiimipäällikkö. Yleishallinnon tuen tiimissä 7 työskentelee tällä hetkellä 22 hallintoassistenttia. Nyt avoinna oleva hallintoassistentin tehtävä sijoittuu pääasiallisesti Myllypuron Seniorikeskukseen, mutta noin 50% työajasta voi olla sopimukseen mukaan myös muissa seniorikeskuksissa/palvelutaloissa tai työtehtävät voivat liittyä näiden toimintaan. Työtehtävät sisältävät monipuolisia ja laaja-alaisia hallinnollisia yksikön johtajan ja esihenkilöiden työtä tukevia työtehtäviä, kuten henkilöstö-, talous- ja yleishallinnollisia tehtäviä, mm. kokoussihteerinä toimimista, erilaisten pienempien tilaisuuksien sekä koulutus- ja kehittämispäivien järjestelyjä, tilausten valmistelua ja ostolaskujen käsittelyä, koulutusten hallinnointia, käyttöoikeuksien hakemista, kaupungin SharePoint-sivuston päivittämistä ja tilastointi- ja raportointityötä. Lisäksi vastaamme asiakasyksikön asukaskassatoiminnasta, joten tehtävässä korostuu vastuullinen rahan käsittely sekä kassatoimintaan liittyvä kirjanpitotyö. Työ on itsenäistä, mutta toimimme läheisessä yhteistyössä asiakkaan ja muiden tiimi 7 hallintoassistenttien kanssa. Työtehtävien hoitamisessa käytetään pääasiallisesti Microsoft Office-ohjelmien lisäksi useita eri Helsingin kaupungilla käytössä olevia tietojärjestelmiä kuten Sarastia, P2P, Onni, Ahjo, Bosti ja Valtti. Työpiste sijaitsee Myllypuron seniorikeskuksessa, osoitteessa Myllymatkantie 4, 00920 Helsinki. Työ on osittain liikkuvaa eri toimipisteiden välillä. Kelpoisuusehdot: Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto, esim. merkonomi tai muu soveltuva koulutus. Suomen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito. Työssä onnistuminen edellyttää lisäksi: - itsenäistä ja oma-aloitteista työotetta - kykyä työskennellä tiimissä yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi - hyvää paineensieto- ja organisointikykyä - hyvää asiakaspalveluasennetta - useiden asiakokonaisuuksien samanaikaista hallintaa - kykyä toimia sujuvasti moninaisissa vuorovaikutustilanteissa - useiden eri tietojärjestelmien hallintaa ja hyvää tietoteknistä osaamista Katsomme eduksi: Kokemus henkilöstö-, talous-, ja yleishallinnon toimistotehtävistä, Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan organisaation tuntemisen, vanhustyöhön liittyvän toiminnan ymmärtämisen sekä kokemuksen kassatyöskentelystä.