Toimistokoordinaattori

Toimistokoordinaattori Helsingissä noin vuoden määräaikaisessa sopimuksessa. Rooli on keskeinen toimiston päivittäisen toiminnan varmistamisessa, toimitilojen toimivuudessa sekä erinomaisten työntekijöiden ja vieraiden kokemuksen takaamisessa. Vastuualueisiin kuuluu toimitilapalveluiden ja yhteistyökumppaneiden koordinointi, toimiston yleisilmeen ylläpito, vastaanotto- ja perehdytystehtävät, toimistotarvikkeiden hankinta, kokoustilojen ja työtilojen käytännön järjestelyt, sisäinen viestintä, tapahtumien koordinointi, työterveys- ja työturvallisuusasioiden operatiivinen ylläpito sekä toimitiloihin liittyvien kehitysprojektien toteutus. Odotamme vähintään kolmen vuoden kokemusta toimisto-, toimitila- tai työympäristökoordinaation tehtävistä, vahvaa hallinnollista ja operatiivista osaamista, kykyä hallita useita samanaikaisia kokonaisuuksia, erinomaisia organisointi- ja priorisointitaitoja, sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa, kokemusta toimistotyökaluista sekä erilaista hallinta- ja palvelupyyntöjärjestelmistä, tarkkaa ja ratkaisukeskeistä työotetta, perustason ymmärrystä työterveys- ja työturvallisuusasioista sekä joustavaa asennetta työaikojen suhteen. Tarjoamme mahdollisuuden työskennellä ammattitaitoisen tiimin osana ja vaikuttaa päivittäiseen työntekijä- ja vieraiden kokemukseen sekä mahdollisuuden osallistua monenlaisiin projekteihin ja kehityshankkeisiin. Työ on kokoaikainen päivätyö toimistolla, aloitus- ja lopetusajat sovittavissa. Hae lomakkeen kautta palkkatoivomuksesi kanssa; emme vastaanota hakemuksia sähköpostitse tietoturvasyistä. Käymme hakemuksia läpi hakuajan päätyttyä. Kysy mitä haluat, ota yhteyttä Eilakaislalle Nea Hakkaraiselle; tavoitat Nean parhaiten puhelimitse 2.9. klo 13.00–16.00.