Toimistoavustaja

Toimistoavustaja: Etsimme huolellista, palveluhenkistä ja oma-aloitteista toimistoavustajaa monipuolisiin toimistotehtäviin. Tehtävässä huolehdit toimiston päivittäisen toiminnan sujuvuudesta sekä asioit työntekijöiden, asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa. Työtehtäviin kuuluu muun muassa toimiston päivittäisten käytännön asioiden hoitaminen, saapuvan ja lähtevän postin vastaanottaminen, lajittelu ja lähettäminen, sähköpostien ja muiden toimistoviestien käsittely ja välittäminen, puheluihin ja yhteydenottoihin vastaaminen sekä asiakkaiden ohjaaminen oikealle henkilölle, asiakkaiden ja vierailijoiden vastaanottaminen ja neuvonta, työntekijöiden kanssa kommunikointi ja heidän avustamisensa käytännön toimistoasioissa, ajanvarausten ja tapaamisten käytännön järjestelyissä avustaminen, kokousten ja tapaamisten käytännön järjestelyissä avustaminen, muistiinpanojen tekeminen kokouksissa ja keskusteluissa sekä tietojen välittäminen eteenpäin, asiakirjojen, lomakkeiden ja muiden toimistodokumenttien käsittely ja arkistointi, tietojen syöttäminen ja päivittäminen järjestelmiin, toimistotarvikkeiden tilaaminen ja varaston seuranta, toimiston yleisestä järjestyksestä ja viihtyisyydestä huolehtiminen, muut tavanomaiset ja kevyet toimisto- ja hallintotehtävät tarpeen mukaan, sekä tarvittaessa asioiden hoitaminen toimiston ulkopuolella ja työtehtäviin liittyvä liikkuminen.