Toimistotyöntekijä

Receptionisti Rooli ja tehtävät CBRE:n vastaanottajana olet Workplace Experience -tiimin tärkeä osa. Olet asiakkaan toimiston sydämessä Helsingin keskustassa. Pienessä toimistotiimissä meillä kaikilla on omat vastuumme, mutta autamme toisiamme tarvittaessa. Päävastuusi on varmistaa, että vastaanotto sujuu sujuvasti ja että työntekijät, asiakkaat ja vierailijat saavat lämpimän ja ammattimaisen vastaanoton. Päivittäinen työsi sisältää vieraiden tervehtimisen, puhelujen ja sähköpostien vastaamisen, kahvin valmistamisen, kokousten järjestämisen tukemisen ja erilaisten vastaanottoon liittyvien tehtävien hoitamisen. Arvostamme aloitekykyä, vastuullisuutta ja halua kehittää vastaanottoa ja työpaikan kokemusta. Jos näet jotain, mikä voisi toimia paremmin, kerro siitä ja toteuta se. Luotettava ja luotettava ote ovat erityisen tärkeitä tässä roolissa. Mitä teet - Tervehdi asiakkaita, hakijoita ja vierailijoita ja luo lämmin ilmapiiri. - Hallitse vieraiden rekisteröinti, kulkukortit ja noudata turvallisuusohjeita. - Vastaa saapuviin puheluihin ja sähköposteihin ja ohjaa tiedustelut oikeille henkilöille. - Valmistele ja ylläpidä vastaanottoaluetta, mukaan lukien kahvi ja naposteltavat. - Hallitse ja ylläpidä toimiston avaimia ja käyttöoikeuksia. Tämä on oma vastuullesi. - Seuraa saapuvien ja menneiden pakettien, postin ja rahtin kulkua. - Tue kokoushuoneiden järjestelyä, tarjoilua sekä sisäisiä ja ulkoisia tapahtumia. - Kommunikoi siivouksen, huollon ja muiden palveluntarjoajien kanssa, jotta toimisto pyörii. - Tunnista huoltotarpeet ja seuraa ne ratkaisuun. - Tilaa tarvikkeita ja hoida päivittäisiä toimistotarpeita. - Tue sisäistä viestintää Slackin ja muiden kanavien kautta. - Esitä ideoita ja parannusehdotuksia vastaanottoon ja koko toimistoon. - Ota vastuu sovitusta tehtävästä ja seuraa alusta loppuun. - Satunnaisesti hoida Executive Assistantin tehtäviä esimerkiksi lomien aikana. Mitä tarvitset - Nautit auttamisesta ja luot tervetulleen ilmapiirin suurin hymyin. - Proaktiivinen ja vastuullinen asenne, näet mitä on tehtävä ja toimit. - Olet luotettava ja huolellinen. - Et pelkää ehdottaa parannuksia ja kokeilla uusia työmenetelmiä. - Kyky pysyä järjestäytyneenä ja priorisoida kiireisessä ympäristössä. - Vahvat viestintä- ja vuorovaikutustaidot. - Kyky työskennellä itsenäisesti mutta olla myös tiimipelaaja. - Google- ja Microsoft- työkalujen tuntemus. - Sujuva suomen ja englannin sekä suullisesti että kirjallisesti. - Kokemus vastaanotosta, asiakaspalvelusta tai vastaavasta tehtävästä auttaa menestymään tässä roolissa Etsimme henkilöä, joka on luotettava ja pitää perusasiat erinomaisina sekä näkee mahdollisuuksia parantaa vastaanottoa. Lähetä CV ja hakemus, mukaan lukien palkkatoiveesi, mahdollisimman pian. Haastattelumme ovat koko hakuprosessin ajan ja täytämme paikan heti, kun oikea henkilö löytyy. Tehtävä alkaa 1.9.2026 tai sopimuksen mukaan. Lisätietoja roolista: Office Team Lead Evita Hasanen, evita.hasanen@cbre.com / +35844 970 9808; Facility Manager Jaana Vaskivuo, jaana.vaskivuo@cbre.com / +35850 573 5863 CBRE Group, Inc. – Lisätietoja yrityksestä.