Administrative Assistant

Etsimme motivoitunutta Junior Hallintokoordinaattoria tukemaan päivittäisiä hallinnollisia tehtäviä, asiakasviestintää ja operatiivisia toimintoja. Tämä on aloittelevan tason tehtävä, jossa on koulutus- ja kehittymismahdollisuuksia. Vastuualueet sisältävät viestintää asiakkaiden kanssa sähköpostitse ja puhelimitse, avustamista hallinnollisissa ja toimistotehtävissä, viestintää ja dokumentointia Suomen viranomaisten ja toimijoiden kanssa, avustamista palkanlaskennassa ja tietojen keruussa, kirjanpidon ja taloushallinnon hallinnollisten tehtävien tukemista, tietojen, asiakirjojen ja sisäisen dokumentaation ylläpitoa, kokousten aikataulutusta ja yhteydenpitoa asiakkaisiin sekä yleistä operatiivista tukea tiimille. Vaatimukset sisältävät hyvät englannin kielen viestintätaidot (suomen kielen taidot katsotaan eduksi), organisoituneisuus ja tarkkuus, hyvä tietotekniikan ja digitaalisten työkalujen hallinta, halukkuus oppia palkanlaskentaa, hallintoa ja liiketoimintaprosesseja, sekä positiivinen asenne ja kyky työskennellä itsenäisesti. Tarjoamme koulutuksen ja mentoroinnin, mahdollisuuden oppia palkanlaskentaa ja liiketoiminnan hallintaa, urakehitysmahdollisuudet ja tukeva työympäristö.