Johtajaviestinnän assistentti

ReOrbit etsii johtajaviestinnän assistenttia liittymään tiimiimme ja tarjoamaan korkealaatuista hallinnollista ja organisatorista tukea toimitusjohtajalle. Johtajaviestinnän assistenttina olet erittäin järjestelmällinen, aloitteellinen ja hienotunteinen. Viihdyt nopeatempoisessa ympäristössä, nautit useiden prioriteettien hallinnasta ja sinulla on poikkeuksellinen tarkkuus yksityiskohdissa. Olet erinomainen kommunikoija, joka osaa ennakoida tarpeita, koordinoida tiimien välillä ja pitää asiat rullaamassa saumattomasti taustalla. Tämä on jännittävä mahdollisuus liittyä dynaamiseen start-upiin, jossa on mahdollisuus vaikuttaa merkittävästi tavoitteemme saavuttamisessa laajentaa avaruusdatan siirron rajoja. Vastuualueet - Toimitusjohtajan kalenterin hallinta, kokousten ajoitus ja kilpailevien vaatimusten tehokas priorisointi. - Kotimaan- ja ulkomaanmatkojen koordinointi, mukaan lukien lennot, majoitukset, viisumit, matkasuunnitelmat ja kuluraportointi. - Sisäisten ja ulkoisten kokousten järjestäminen, agendojen valmistelu, kokousmuistioiden laatiminen tarvittaessa ja jatkotoimenpiteiden seuranta. - Päivittäisen kirjeenvaihdon, sähköpostien ja hallinnollisten pyyntöjen hoitaminen toimitusjohtajan puolesta, kun se on asianmukaista. - Esitysten, asiakirjojen, raporttien ja kokousmateriaalien valmistelu toimitusjohtajan ja johtoryhmän antamien tietojen perusteella. - Hallitus- ja johtajakokousten, asiakasvierailujen ja yritystapahtumien logistiikan koordinointi. - Laskutuksen hallinnon, kulujen hallinnan ja muiden hallinnollisten prosessien tukeminen. - Toimiminen keskeisenä yhteyshenkilönä johtoryhmän sekä sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien välillä, varmistaen oikea-aikaisen viestinnän ja ammattimaisen edustuksen. - Luottamuksellisten tietojen käsittely korkeimmalla hienotunteisuuden ja ammattimaisuuden tasolla. - Asiakirjahallinnon, arkistoinnin ja järjestelmällisten tietueiden ylläpidon tukeminen. - Ad hoc -hallinnollisten tehtävien ja projektien tukeminen tarpeen mukaan. Taidot ja vaatimukset - Yli 5 vuoden kokemus johtajaviestinnän assistenttina tai vastaavassa hallinnollisessa tukiroolissa. - Kokemus ylemmän johdon tukemisesta nopeatempoisessa ympäristössä. - Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot sekä kyky hallita useita prioriteetteja samanaikaisesti. - Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot englannin kielellä. - Vahva tarkkuus yksityiskohdissa sekä proaktiivinen ja ratkaisukeskeinen asenne. - Korkea ammattimaisuuden, hienotunteisuuden ja rehellisyyden taso luottamuksellisia tietoja käsitellessä. - Modernien yhteistyötyökalujen hallinta. - Joustavuus, mukautumiskyky ja mukavuus työskennellä dynaamisessa, nopeasti kasvavassa ympäristössä. - Kokemus teknologia-, ilmailu- tai kansainvälisestä yrityksestä on etu. Mitä ReOrbit tekee? ReOrbit rakentaa perustaa seuraavan sukupolven avaruussovelluksille muuttamalla satelliitit todella älykkäiksi, toisiinsa kytketyiksi alustoiksi, joita ohjaa ohjelmisto. Satelliittisuunnittelufilosofiamme perustuu ajatukseen, että satelliittien on verkottuduttava ja kommunikoitava keskenään, mikä parantaa tehtävien tehokkuutta. Tämä saavutetaan joustavan ohjelmistovetoisen arkkitehtuurin avulla, jossa kaikki nämä näkökulmat on huomioitu jo tehtäväkonseptissa integroituna toiminnallisuutena. ReOrbitin huipputiimi ohjelmistoinsinöörejä ja järjestelmäarkkitehteja kehittää sisäistä ohjelmistoa, hankkii laitteistoa parhailta toimittajilta ja integroi komponentit saumattomasti joustavien ja turvallisten satelliittien luomiseksi. Tänä päivänä olemme nopeasti kasvava yritys, joka rakentaa vahvaa monitieteistä tiimiä toimintamme tueksi. Pääkonttorimme sijaitsee Helsingissä, Suomessa, ja meillä on tytäryhtiöitä Bristolissa (UK), Barilochessa (Argentiina) ja Bengalurussa (Intia). Työskentely ReOrbitilla ReOrbitilla keskitymme vahvan tiimin rakentamiseen, sillä uskomme, ettei mitään voida saavuttaa ilman innovatiivisia, nöyrää ja uteliaita mieliä, jotka työskentelevät yhdessä yhteisen tavoitteen eteen. Edistämme inklusiivista ja dynaamista ympäristöä, jossa tasa-arvo ja monimuotoisuus ovat vahvuuksiamme. Tarjoamme - Haastavan mutta palkitsevan ympäristön – viihdyt, jos pohdit jatkuvasti, miten asioita voisi tehdä paremmin. Ideasi tulevat kuulluksi. - Kunnianhimoisen ja tukevan verkoston ihmisiä, jotka ovat motivoituneita muuttamaan avaruusalaa tuoden osaamista sekä perinteisestä että uudesta avaruusbisneksestä. - Etuja, kuten lounasseteleitä, tapahtumia, juhlia, työterveyshuoltoa ja lisäterveysvakuutusta - mutta tärkeintä on mahdollisuus olla osa ainutlaatuista ja monimuotoista tiimiä, jota yhdistää samanlainen ajattelutapa ja huumorintaju. - Tykkäämme viettää aikaa yhdessä! Voit valita itsellesi mieluisat aktiviteetit – runOrbit, climbOrbit; tai tulla ping-pongin tai lautapelien mestariksi. - Tuemme relocationia ja integroitumista suomalaiseen yhteiskuntaan. Liity mukaan matkaamme rakentamaan ohjelmistopohjaisia satelliitteja turvalliseen viestintään ja luomaan näin aikamme vakuuttavimman avaruusdatavirtojen yrityksen. Yritys voi vaatia turvallisuusselvityksen tietyissä tehtävissä. Kaikki tällaiset selvitykset suoritetaan sovellettavan lain ja yrityksen asiaankuuluvien käytäntöjen mukaisesti.